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  • Descripción

  • Centro de Estudios Clínicos Movilab C.A., empresa de servicios de Atención Primaria en el Sector Salud, en expansión, está en la búsqueda de un Asistente Administrativo para el área de Finanzas. Ubicación: Centro de Caracas. Horario: de 07:30 am a 04:30 pm de lunes a viernes.

    OBJETIVO DEL PUESTO:

    Ejecutar actividades administrativas de mediana complejidad como apoyo a la Coordinación de Administración de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa, .asegurando el buen funcionamiento del área, así como realizar seguimiento y control de las funciones asignadas. Será responsable de realizar la facturaciób de los servicios médicos prestados a pacientes particulares, de la recepción y custodia del dinero en caja y preparar facturas,. mostrando alto sentido del detalle y fiabilidad en el manejo de cuentas y documentos., a fin de coadyuvar en la consecución de los objetivos y metas establecidos por la organización. y la pronta atención a los pacientes.

    REQUISITOS:

    • Sexo: indistinto

    • Residenciado en Caracas (indispensable)

    • 2 años de experiencia en el área de Administración

    • T.S.U. en Administración, Gerencia Empresarial, Contaduría o carrera afín.

    • A partir de 25 años

    FUNCIONES:

    1. Planificar, organizar y controlar las actividades administrativas inherentes al cargo.

    2. Atender los requerimientos de pago por parte de los pacientes y elaborar las facturas correspondientes en tiempo y forma, entregando el original a los mismos.

    3. Brindar atención de calidad con amabilidad y educación a los pacientes.

    4. Velar por el debido resguardo y control del dinero en caja.

    5. Manejar el punto de venta asignado para las operaciones de cobro de los servicios. médicos.

    6. Autorizar la atención del paciente una vez emitida la factura correspondiente.

    7. Realizar reportes diarios de las ventas de servicios médicos realizados y remitirlos a la Coordinación de Administración.

    8. Archivar la documentación de forma diaria y organizada.

    9. Preparar los expedientes con toda la documentación requerida de los pacientes atendidos por clave, y remitirlos a la Coordinación de Administración, a fin de que ésta gestione el pago ante las Aseguradoras.

    10. Revisar que la documentación de los pacientes atendidos por clave esté completa y conforme a las exigencias de las Compañías Aseguradoras antes de remitir el expediente a la Coordinación de Administración, a fin de evitar devoluciones y retrasos en los pagos a la empresa. Movilab.

    11. Llevar un registro en cuadros de Excel de las ventas realizadas.

    12. Cumplir con los procedimientos, normas de higiene y seguridad de la Empresa y del lugar donde cumpla sus funciones.

    13. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo.

    HABILIDADES y CONOCIMIENTOS:

    *Medio en conformación de expedientes para Compañías Aseguradoras.

    *Alto en atención al cliente y en cargos similares.

    * Alto en Facturación bajo las normas del Seniat.

    * Avanzado en Microsoft Office..

    * Intermedio en Microsoft Excel.

    * Software de Contabilidad.

    * Habilidad numérica

    *Formación en mejora continua en sistemas y procedimientos administrativos.

    COMPETENCIAS PERSONALES:

    • Honestidad

    • Orientado al detalle

    • Organización

    • Responsabilidad

    COMPETENCIAS LABORALES:

    • Aprendizaje continuo

    • Orientación al logro de objetivos

    • Adaptabilidad a los cambios

    • Autonomía

    • Orientación al cliente

    La empresa ofrece:

    Remuneración en divisas

    Estabilidad laboral

    Agradable ambiente laboral

    Oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa

    Beneficios médicos

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • Edad: entre 25 y 45 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo área de Finanzas

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    CENTRO DE ESTUDIOS CLINICOS MOVILAB, C.A.
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

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