Asistente Administrativo al Front Office (Hoteleria) Turnos Rotativos

Chacao, Miranda 26 junio

Castellana Hotel & Spa

  • Descripción

    Quieres Formar parte de uno de los Hoteles más importantes de la
    ciudad?. . . Renaissance Caracas la Castellana te da la oportunidad
    de postularte al cargo de Asistente Administrativo al Front Office

    El o la embajadora que se desarrolle en el Front Office como Asistente Administrativo se encarga del buen funcionamiento del departamento, se planificará y organizara las actividades generales de la oficina, además de mantener el control de los reportes correspondientes y procesos del departamento.

    Funciones :

    • Recibir a los descubridores de presentarse la oportunidad y darle respuesta a sus requerimientos.
    • Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante, de su correo asignado.
    • Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativo:
    • Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, RWays, seguimiento de I.S.R.A (A.C.I).
    • Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
    • Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
    • Coordinar y agendar reuniones como departamentales y RWays Diario.
    • Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con respeto a los permisos de embajadores (PNR) en conjunto con Gerentes y Supervisores.
    • Tomar notas durante las reuniones laborales (Weekly), generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
    • Interactuar con Descubridores, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
    • Asegurar que las solicitudes en proceso por parte de Descubridores y/o otros Embajadores sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.
    • Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.


  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • Idiomas: Inglés
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo al Front Office

  • Empresa

    Castellana Hotel & Spa
  • Localización

    Chacao,  Miranda

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

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