Chacao, Miranda 15 enero

Trazos365, C.A.

  • Descripción

    Prestigiosa empresa esta en la búsqueda de Asistente Administrativa que cumpla con las siguientes funciones: recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes. Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. Coordinar los servicios de mensajería y courier. Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes). Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes. Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros. Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente. Reservar los salones de conferencia necesarios u otros locales. Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento corporativo. Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes. Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía u organización. Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz. Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes. Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento. Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido. Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo. Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina. Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario. Realizar reportes de gastos. Mantener su área de trabajo limpia y ordenada. Labores diarias Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender consultas. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Realizar fotocopias. Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina. Organizar reuniones y encargarse de la logística. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos. Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
  • Fecha de Contratación: 14/04/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • Edad: entre 25 y 29 años
  • Conocimientos: Microsoft Excel
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Empresa

    Trazos365, C.A.

  • Localización

    Chacao, Miranda

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    A convenir

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