Asistente Administrativo Con Experiencia

Girardot, Aragua 20 agosto

Altrom,C.A

3 evaluaciones

Lee opiniones de otros usuarios sobre esta empresa

  • Descripción

    funciones de un Asistente Administrativo:
    Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
    Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:
    Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
    Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
    Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
    Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
    Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
    Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
    Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
    Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
    Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
    Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
    Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines
    Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
    Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
    Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
    Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
    Realizar reportes de gastos.
    Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
    PERFIL :
    Manejar las llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz.
    Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad:
    Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, con terceros, clientes y otros empleados.
    Contar con habilidades de servicio al cliente, ser paciente y protocolario.
    Ser capaz de crear y mantener relaciones profesionales duraderas.
    Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.
    Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente:
    Ser organizado y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente.
    Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
    Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz.
    Ser capaz de archivar documentos y de mantener el área de trabajo limpia y ordenada en todo momento.
    Capacidades administrativas:
    Saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras).
    Honesto, discreto y con altos niveles de integridad:
    Ser capaz de manejar información confidencial y sensible.
    Motivado, decidido, responsable y capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
    Inventivo e ingenioso, con conocimientos generales de procedimientos, procesos y equipos de oficina.
    Tener buena presencia.

  • Fecha de Contratación: 18/11/2019
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 3
  • entre 25 y 36 años
  • Microsoft Excel, Microsoft Word, SAP
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Empleos similares

Asistente Administrativo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

19 septiembre
Asistente Administrativo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

19 septiembre
Asistente administrativo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

17 septiembre

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Empresa

    Altrom,C.A
  • Localización

    Girardot,  Aragua

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Otro tipo de contrato

  • Salario

    A convenir

  • Enviar mi CV

Búsquedas relacionadas