Asistente Administrativa Ejecutiva Gerencia Empresa Internacional

50,00 $ (Neto mensual) Caracas, Distrito Capital 5 septiembre

Latimcargo

  • Descripción

    IMPORTANTE EMPRESA DE LOGISITICA INTERNACIONAL
    SOLICITA
    ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA
    Cuáles son sus responsabilidades?
    - Asistir a la Gerencia en actividades administrativas y logísticas.
    -Recibir y Atención a cliente.
    - Control de contratos de servicios, facturación y cuentas por pagar. Solicitudes de presupuestos, Compras de equipos, repuestos. Verificar recepción de artículos.
    - Recibir y distribuir las llamadas del departamento.
    - Organizar y archivar documentos y manuales relacionados.
    - Manejar y Controlar el inventario.
    - Elaborar comunicaciones, transcribir manuales y gestionar envíos de encomiendas.
    - Organización de la logística de actividades grupales y reuniones de la Gerencia y Direccion.
    - Organización de la agenda de trabajo del Gerente y su equipo. Gestión de viáticos, logística de viajes y reuniones.

    Cuáles son los Requisitos?
    • Buena presencia indispensable.
    • Experiencia comprobable de 4 años en cargos similares en empresas reconocidas asistiendo ejecutivos.
    • Graduada a nivel de TSU o Licenciatura en Administración o carrera afin.
    • Edad 28 a 35 años.
    • Sexo Femenino.
    • Residenciado en Caracas.

    Obligaciones:

    Brindara apoyo y asistir en actividades y gestiones de la gerencia y junta directiva de la empresa en el cumplimiento de sus funciones, organizar reuniones, agendas, juntas directivas, entre otras actividades.

    Servir de enlace entre el gerente, clientes, equipo comercial y proveedores. Llevar el control de la agenda del gerente o junta directiva. Elaborar y actualizar toda la documentación electrónica, coordinar reuniones del gerente con clientes y la asistencia de éste a foros, seminarios y reuniones diversas. Coordinar la logística, reuniones con clientes potenciales, reservaciones de pasajes, etc. Coordinar eventos corporativos y reuniones en la empresa, vinculadas con la gestión del gerente.

    Mantener archivos de la documentación generada y recibida por el gerente. Revisar documentos enviados a presidencia. Atender y canalizar llamadas telefónicas. Prestar apoyo en otras áreas de la organización. Alto sentido de discreción y confidencialidad en el manejo de información laboral y personal.


  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 4
  • Idiomas: Inglés
  • entre 28 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Empleos similares

Asistente a la Gerencia

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

5 noviembre
Asistente de gerencia

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 150.000,00 $ (Neto mensual)

28 octubre
Asistente a la Gerencia

Tiempo Completo - Otro tipo de contrato - 40.000,00 $ (Neto mensual)

10 octubre

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativa Ejecutiva Gerencia

  • Empresa

    Latimcargo
  • Localización

    Caracas,  Distrito Capital

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    50,00 $ (Neto mensual)

  • Enviar mi CV

Búsquedas relacionadas