Descripción de la oferta

Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar y otras asignaciones especiales, realizar solicitudes de dotación de equipos y materiales para la organización. Llevar registro y control de cuentas por pagar, verificando y cargando la información en el sistema correspondiente, recibir y revisar las facturas y comprobantes de compras efectuadas, con los avances a justificar, elaborar y tramitar solicitudes de autorización de modificación de presupuestos. Recibir y tramitar solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de edificaciones maquinas y/o equipos de la organización, redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos, brindar apoyo logístico en actividades especiales, recopilar, clasificar y analizar información para los planes y programas, coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la empresa, Atender e informar al público en general, elaborar solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el Director y/o supervisor, verificar la disponibilidad presupuestaria de los departamentos solicitantes, transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso administrativo y las facturas de compras, llevar registro y el archivo de expediente de proveedores, mantener informado al director y/o supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquiera irregularidad presentada. Prestar apoyo en las actividades requeridas por el departamento de Recursos Humanos, Realizar trámites y diligencia correspondiente a Documentos que se deben consignar ante instituciones Públicas y privadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Windows, Atención al cliente, Administración, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster

Hace más de 30 días

Acerca de Servicios Metalúrgicos Sermat 2011, C.A.

EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE EQUIPOS PARA MINERÍA METÁLICA Y NO METÁLICA ENTRE ELLOS, CRIBAS VIBRATORIAS, TOLVAS ALIMENTADORAS, SILO CEMENTERO, TRANSPORTADORES, RODILLOS, ENTRE OTROS.