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Asistente administración

San Diego, Carabobo 21 septiembre

DIPROCHER CENTRAL, C.A

  • Descripción

  • Objetivos específicos del cargo

    1. Canalizar las actividades necesarias para la compra y suministro de materiales, insumos, útiles y equipos en cada departamento de la organización, controlando el inventario de los mismos y su entrega oportuna, para el buen desempeño de sus funciones y de acuerdo a las normas establecidas por la Empresa.

    2. Realizar la recepción de las compras de suministros y materiales, según las ordenes de compra.

    3. Tramitar la perisología legal y solvencias ante: Bomberos, Sanidad, Alcaldía (Patente Industria y Comercio, Derecho de Frente, Conformidad de Uso y Trimestre de Vehículos), Seguro Social, SADA, INSOPESCA, INSAI, RASDA, SENIAT, INPSASEL y cualquier otro ente gubernamental que se relacione con la compañía y los trabajadores.

    4. Tramitar declaración de los impuestos municipales, estadales y nacionales, según calendario ordinario y especial de cada ente gubernamental.

    5. Solicitar oportunamente la elaboración de cheques, transferencias u órdenes de pago, para cancelación de servicios (luz, agua, teléfono, gas, gasoil, entre otros), reposición de gastos al personal de ventas, arrendamiento de inmuebles, caja chica, proveedores de servicios y demás erogaciones necesarias, realizando su codificación contable, a fin de cumplir con las obligaciones de cuentas por pagar de la Empresa.

    6. Solicitar oportunamente las facturas del servicio de telefonía móvil, relacionar y desglosar los distintos cargos incluidos en la facturación, clasificando el gasto y la cuenta por cobrar empleado.

    7. Recaudar la documentación requeridas por el Corredor de Seguros de todos los siniestros, así como efectuar el seguimiento de los reembolsos.

    8. Asistir en el control de las pólizas contratadas de vehículo propios.

    9. Recibir por parte del Departamento de Contabilidad los archivos para imprimir y organizar los libros legales (Diario, Mayor e Inventarios y Balances) y los libros de compras y ventas, asumiendo su guarda y custodia, a fin de presentarlos oportunamente ante los entes gubernamentales.

    10. Mantener actualizada la cartelera de deberes formales.

    11. Realizar inspecciones diarias o periódicas según sea el caso, de toda la infraestructura de la Empresa: luces, mobiliario, estacionamiento, pisos, pintura en general, tanques de agua, baños, comedor, entre otros, a fin de tramitar la solicitud de servicio de mantenimiento de las instalaciones.

    12. Asistir trimestralmente la fumigación general de las instalaciones.

    13. Gestionar el mantenimiento de los equipos de reproducción, impresión, aires acondicionados, planta eléctrica, montacargas, vehículos de transporte, entre otros, con el objeto de garantizar un adecuado servicio a los usuarios.

    14. Brindar asistencia y apoyo en las actividades de Higiene y Seguridad Industrial.

    15. Asistir y apoyar en los inventarios físicos selectivos, semestrales, anuales, extraordinarios y auditorias de camiones.

    16. Asistir, facilitar y apoyar en lo relativo a la redacción de correspondencias, comunicaciones escritas, archivo de documentación, con el objeto de garantizar soporte administrativo a la organización.
    Realizar y controlar mensualmente el inventario de las formar libres ( Formatos de facturas y notas de debito y crédito, con el fin de solicitar la elaboración oportuna de este importante material.
    17. Llevar el control de los expedientes de todos los transportes subcontratados con toda la permisología correspondientes para que estos circulen legalmente a fin de resguardar los interese y objetivos de la empresa.
  • Fecha de Contratación: 20/12/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • Conocimientos: Microsoft Excel, SAP, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 2.000.000,00 $ (Neto mensual)

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

22 octubre

Resumen del empleo

  • Asistente administración

  • Empresa

    DIPROCHER CENTRAL, C.A

  • Localización

    San Diego, Carabobo

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

  • Enviar mi CV

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