Asistente administracion

1.200.000,00 $ (Neto mensual) Caracas, Distrito Capital 17 septiembre

Rosemblak Scientific, C.A.

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  • Descripción

    1. Nivel Educativo. TSU en administración, Lic. Administración, Contaduría o carrera a fin

    2. Experiencia: 1 año en cargos similares. (No limitativo).

    - Conocimientos en el área de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, elaboración de pagos a proveedores y pagos de servicios, facturación, gestión de cobranza, conciliaciones bancarias, elaboraciones de cheques, compras de suministros de oficina, control de caja chica

    - Conocimientos y experiencia en equipos de computación.

    - Conocimientos en programas operativos de computación, como Excel, Word y Power Point y sistema administrativo Saint y todos los reglamentos administrativos de Ley.

    3. Habilidades y Aptitudes

    - Manejo de equipos de computación empleados en la empresa.

    - Liderazgo basado en la capacidad de aportar conocimientos los equipos de trabajo que integre.

    - Facilitador en el aprendizaje de los demás.

    - Capacidad de negociación.

    - Facilidad de expresión e interrelaciones personales.

    - Atender clientes y público en general.

    - Expresarse y comunicarse correctamente en forma oral y escrita.

    - Seguir instrucciones orales y escritas.

    4. Funciones.

    - Hacer seguimiento para el cobro de las facturas emitidas.

    - Gestión de cobranza.

    - Supervisión de todas las actividades administrativas tales como pago de impuestos, fiscales, tributarios, etc.

    - Manejo de flujo de caja de los bancos que maneja las empresas.

    - Co-responsable del Sistema de Gestión de la Calidad del área administrativa.

    - Trámites ante las oficinas de entes gubernamentales y bancarios.

    - Responsable de las compras de suministros de oficinas del grupo de empresas que conforman la corporación.

    - Emitir las facturas del servicio que se le presta a los clientes y asegurar la entrega oportuna de las mismas al departamento involucrado del cliente.

    - Mantener actualizado el Sistema Administrativo adoptado por la empresa, con respecto al módulo de ventas y registros de depósitos de bancos, módulo de compras.

    - Emitir y/o revisar las órdenes de compra de bienes y servicios y entregar al Gerente General para la aprobación y autorización.

    - Recibir la factura de compra por bienes y/o servicios y nota de entrega cuando corresponde y conciliar la información con la orden de compra.

    - Recibir a los proveedores de insumos de consumo general y asegurarse que los mismos cumplen las especificaciones, para ello se apoya en el solicitante y/o Gerente General.

    - Resguardar y archivar los registros de los proveedores.

    - Ubicar proveedores que garanticen la calidad de los bienes y servicios para ofrecer un servicio óptimo a los clientes.

    - Evaluar y clasificar los proveedores.

    - Solicitar y revisar las cotizaciones a los proveedores, así como ejecutar el análisis de las mismas y seleccionar el proveedor.

    - Resguardar y archivar los registros que están bajo su custodia.

    - Gestionar la entrega de documentos de las empresas que van a clientes, bancos u entes gubernamentales a través del mensajero.

    - Relacionar cuentas por cobrar, pagar y facturación, así como hacer seguimiento a las mismas y negociar condiciones de pago en los casos requeridos.

    - Elaborar las notas de crédito en las facturas de ventas.

    - Revisar las relaciones de gastos operativos.

    - Informar verbalmente o por escrito al Gerente General sobre las cuentas por cobrar. - Asegurar el cumplimiento de las normas externas e internas, instrucciones y procedimientos de trabajo incluyendo las normas de higiene y seguridad.

    - Entregar al Gerente General todos los comprobantes de ingreso ocurridos en el mes, así como todas las facturas de ventas.

    - Entregar al Gerente General todas las facturas ocasionadas a través de órdenes de compra semanalmente.

    - Controlar el archivo activo e inactivo así como del mantenimiento de los documentos y registros relacionados con sus actividades.

    - Realizar actividades inherentes al cargo asignadas por el Gerente General, así como cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa.

  • Fecha de Contratación: 16/12/2019
  • Cantidad de Vacantes: 2
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 5
  • entre 20 y 40 años
  • Microsoft Excel, Windows, Administración
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente administracion

  • Empresa

    Rosemblak Scientific, C.A.
  • Localización

    Caracas,  Distrito Capital

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    1.200.000,00 $ (Neto mensual)

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