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  • Descripción

  • PROPÓSITO GENERAL:

    Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

    FUNCIONES GENERALES:

    • Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, entre otros.

    • Recibir, revisar y registrar las Facturas de todos los gastos.

    • Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

    • Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

    • Realiza registros contables de todos los gastos.

    • Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

    • Revisa correspondencia de la nómina, revisa los recibos y envía al archivo general.

    • Revisa los movimientos bancarios y mantiene registro de los mismos.

    • Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

    • Lleva control de la caja

    • Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.

    • Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.

    • Solicita presupuestos relacionados con el proceso de compras.

    • Recibe licitaciones y/o licitación de los proveedores, lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores

    • Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.

    • Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas y sus retenciones.

    • Revisa y/o liquida planillas de Impuestos.

    • Controla que se haga efectiva la retención de impuestos.

    • Mantiene control y registro de los Parafiscales.

    • Registra cobranza y actualiza estados de cuentas de clientes

    • Realiza análisis de cuentas.

    • Realiza Conciliaciones Bancarias.

    • Control de Inventario.

    • Actividades encomendadas por la Gerencia, relacionadas al cargo.

    Experiencia Requerida:

    - Experiencia mínima 3 años.

    CONOCIMIENTOS BASICOS: Técnicas de oficina, conocimientos básicos de procedimientos del área de administración, habilidades numéricas y habilidades analítica, Manejo de Galac, Manejo del Paquete Office (Indispensable)

    Nota: Por favor adjuntar el curriculum en PDF o Word con datos completos, la dirección de residencia es obligatoria para participar en proceso de selección.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 3
  • Edad: entre 30 y 40 años
  • Conocimientos: Windows
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - 4.000.000,00 $ (Neto mensual) -

Resumen del empleo

  • Asistente administración

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    Centro Clinico Vista Centro
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

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