Analista de Nomina

Maracaibo, Zulia 20 noviembre

Promociones Turísticas C.A

11 evaluaciones

Lee opiniones de otros usuarios sobre esta empresa

  • Descripción

    1. Descargar del Sistema los reportes de marcaje de entradas y salidas del personal quincenal los cuales deberá hacer llegar a cada Departamento
    del Hotel para su revisión y preparación del Control de Asistencia.

    2. Recibe de los Departamentos los controles de asistencia de las nominas (Nomina Quincenal los 1° y 16 de cada mes y Eventual todos los Lunes) debidamente aprobados por el Gerente del Dpto., Contralor, Gerente de RRHH y Gerente General, verifica que esté anexa toda la documentación soporte de los devengos y descuentos del personal, tales como: requisiciones de personal eventual debidamente firmadas, notificación de permisos y ausencias, suspensiones médicas, solicitudes de permiso, horarios de trabajo, autorización de horas extras, deducciones. Recibe de Recursos Humanos soportes de: ingresos y egresos, vacaciones, deducciones de ISLR, notificación de embargos, descuentos por inclusión de familiares en el HCM, farmacia, renta de celular, útiles escolares, prestamos o adelantos y demás documentos debidamente autorizados para introducirlos en el sistema de nomina. Todos los controles de asistencia quincenas, reportes de eventuales y las autorizaciones de horas extras deben estar firmadas por el Gerente del Dpto, Contraloría, Gerente de RRHH y Gerente General asi como los descuentos por nomina. Las faltas, suspensiones y permisos deben estar firmadas por el Gerente del Dpto. y RRHH.

    3. Organizar y cotejar con el chequeo de entradas y salidas (firmas en la nomina eventual y capta huellas en la quincenal) las novedades generadas por cada trabajador durante el periodo de corte de acuerdo a la información y soportes recibidos. Una vez verificada la información, debe registrarla en el sistema de Nomina y generar los pagos y descuentos de acuerdo a las políticas de la empresa, convención colectiva y disposiciones legales venezolanas.

    4. Recibir, elaborar y procesar la distribución del Porcentaje a los empleados de la nomina quincenal siguiendo las directrices establecidas por la Gerencia.

    5. Verificar el pago de las vacaciones, comparando el comprobante
    emitido por el Analista de Beneficios y el registro en el sistema de
    nómina, para que el pago se realice de forma correcta. Igualmente, verificar que el personal ingresado y retirado durante el periodo cobre solo los días correspondientes.

    6. Una vez revisada y aprobada la Nomina debe generar los reportes según la forma de pago cumpliendo con los parámetros correspondientes bien sea en efectivo, cheque o en abono en cuenta bancaria (archivos TXT) y dentro de los plazos establecidos.

    7. Prepara los pagos del personal con relación a indemnizaciones del S.S.O., revisando la documentación necesitada por el Analista de beneficios y cotejar las fechas de reposo.

    8. Preparar informes para la Gestión del Hotel, incluyendo el
    número de empleados y reportes de producción, ausentismo, tiempo extra, costos o cualquier otro reporte requerido relativo a la nomina.
    9. Informar y alertar de inmediato a la Gerencia de RRHH sobre cualquier irregularidad observada en los controles de asistencia y chequeos, tales como: faltas injustificadas (3), llegadas tarde (4), sobretiempo trabajado y no relacionado, jornadas incompletas, días de descanso trabajados (no relacionados), días libres no otorgados o dados por separado, irregularidades o ausencia en el marcaje de entradas y salidas, discrepancias entre el chequeo y lo relacionado por el departamento, personal bloqueado de la nomina eventual, etc.
    10. Solicitar a Contabilidad la emisión de cheques por concepto de
    embargo a trabajadores y realizar el seguimiento que todos los beneficiarios obtengan el pago de dicha solicitud.

    11. Registrar y hacer seguimiento a las cuentas por cobrar de cada
    uno de los trabajadores por el sistema de nómina, con el fin de
    garantizar los descuentos de los compromisos adquiridos en sutotalidad. Auditar facturación vs descuentos por nomina las veces que sea solicitado por contabilidad.

    12. Notificar al Analista de Beneficios las cuentas por cobrar del
    personal egresado a través del formato de saldos pendientes para
    liquidación para que de esta forma le sea descontado o pagado en su liquidación
    final todo lo que tenga pendiente el trabajador (también puede hacerse mediante correo electrónico).
    13. Elaborar los reportes comparativos de nomina (nomina anterior vs. Nomina actual) y anexarlos como soportes a la pre-nomina para que sean revisados por RRHH y Contraloría antes de la corrida de la nomina. Mantener los comparativos debidamente archivados en una carpeta identificada para tal fin.
    14. Imprimir y entregar los Recibos de Pago y velar por que se mantenga
    un archivo cronológico con los recibos originales debidamente firmados por los
    Empleados (quincenales y eventuales).

    15. Mantener un sistema de archivo ordenado (carpetas) por cada pre-nomina con la documentación de soporte y los respectivos reportes
    de nomina debidamente firmados por los ejecutivos correspondientes facilitando las revisiones fiscales y de auditoría.

    16. Mantener la confidencialidad de la información de nómina respecto
    a los empleados presentes y pasados, y salvaguardar adecuadamente los
    archivos de nómina.

    17. Preparación y entrega de la Información requerida por contabilidad, en las
    fechas puntuales para el cierre, generando los reportes adecuados y
    conciliando con el analista de Contabilidad las Diferencias si las
    hubiere.

    18. Cumplir con los requerimientos exigidos para dar cumplimiento al CSA (Auditoría Contable).

  • Fecha de Contratación: 18/02/2020
  • Cantidad de Vacantes: 5
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Ofertas similares

DISTRIBUIDORA HAYEL
25 evaluaciones

Lee opiniones de otros usuarios sobre esta empresa

- Zulia, Maracaibo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

21 enero

Farmacia Tierra Negra
23 evaluaciones

Lee opiniones de otros usuarios sobre esta empresa

- Zulia, Maracaibo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

20 enero

DISTRIBUIDORA HAYEL
25 evaluaciones

Lee opiniones de otros usuarios sobre esta empresa

- Zulia, Maracaibo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

16 enero

Resumen del empleo

Búsquedas relacionadas