Analista de facturación y cobranza

Diego Bautista Urbaneja, Anzoátegui 16 diciembre

Velservice, C.A.

  • Descripción

    • Realizar de manera oportuna y correcta el proceso de facturación de la empresa, proporcionando el seguimiento efectivo a las acciones de cobranza y asegurando que los documentos soportes vayan debidamente documentados.
    • Realizar en coordinación con su Jefe Inmediato cotizaciones de servicios al cliente, asegurando su envío oportuno y el seguimiento que corresponda.
    • Coordinar con las áreas proveedoras de servicios del cliente las órdenes de servicio y control de las etapas de los proyectos en los cuáles participa la empresa, coordinando con el responsable de operaciones y Administración el seguimiento oportuno a las fechas precisas de facturación.
    • Solicitar oportunamente al Jefe de Operaciones la documentación que ampara los servicios proporcionados al cliente, atendiendo con mayor prioridad aquellos se encuentran próximos a su conclusión por terminación de las etapas de proyectos.
    • Solicitar al Operador que corresponda y en coordinación con el Jefe de Operaciones, la documentación necesaria y requerida, con el propósito de facturar de manera oportuna en los casos donde se brinden servicios específicos con una sola unidad.
    • Coordinar y controlar las ordenes de servicio, de acuerdo al tipo de servicio solicitante con la finalidad de asegurar el respaldo o soporte de los servicios que estarían próximos a facturar.
    • Capturar oportunamente la información en base de datos, con el fin de proporcionar al cliente de manera clara y explícita la lista de todos los servicios que son sujetos de facturación.
    • Gestionar con el Jefe de Operaciones la entrega oportuna de las facturas que serán sujetas de revisión, relacionando las facturas que procedan e integrando los soportes de las mismas a través del control de una lista de verificación.
    • Realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.
    • Proporcionar el seguimiento oportuno a las facturas a través del reporte de antigüedad de saldos en el sistema, coordinando las gestiones de cobro con el área de Operaciones, la Administradora General y la Gerencia General cuando se trate de facturas con más de 60 días.
    • Realizar sistemáticamente la entrega oportuna a la Administración de la información generada por el proceso de facturación, asegurando que no falte ningún folio de acuerdo al consecutivo que corresponda.
    • Generar periódicamente los reportes de ventas por segmento, reflejando los montos que correspondan de acuerdo a cada periodo de trabajo y entregarlos a la Gerencia y/o Dirección General.
    • Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen.
    • Proporcionar facilidades en los procesos de auditoría, mostrando la documentación que le sea requerida de acuerdo a los registros que sean de su competencia.
    • Entregar vía electrónica el reporte de servicios realizados y facturados a la Administradora General para dar seguimiento al proceso de pago.

  • Fecha de Contratación: 15/03/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 5
  • Edad: entre 25 y 35 años
  • Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Administración de sistemas, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

Hoy, 10:02 a.m.

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - 40.000,00 $ (Neto mensual)

21 febrero

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

19 febrero

Resumen del empleo

  • Analista de facturación y cobranza

  • Empresa

    Velservice, C.A.

  • Localización

    Diego Bautista Urbaneja, Anzoátegui

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    A convenir

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