Descripción de la oferta

Ejecutar el proceso de recopilación, análisis y seguimiento de datos relativos al ciclo del pedido y de todo el cuerpo de ventas de acuerdo al plan establecido, con el propósito de asegurar el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos exigidos por la Gerencia. Debe de garantizar las entregas de las facturas con su relación de carga (al departamento de almacén) oportunas y de acuerdo a nuestro plan de despacho de mercancía.

1. Recepción de pedidos de los vendedores, verificación de la mercancía solicitada por el cliente, para posterior verificación en cuanto a:

• Si posee código cliente.

• Nombre del establecimiento al cual se va a facturar.

• Fecha de toma del pedido.

• Las condiciones con la cual se regirá el pedido (De contado, crédito).

• Clara descripción de los productos solicitados.

• Verificar que no existe duplicidad en los códigos de productos solicitados.

• Verificación de los saldos de los clientes en cuanto a facturas, notas de débitos pendientes, y verificación del monto solicitado con referencia al límite de crédito asignado, para su posterior facturación.

• Verificar el mínimo en cuanto a capacidad de litraje para procesar facturación.

• Verificar y facturar por distribución de productos y condiciones establecidas en algunos productos por separados.

• Verificar en la relación de pedidos (orden de venta de cada vendedor) si cumple las condiciones establecidas antes de facturar (cantidad de clientes, volumen y ventas en Bs).

• Verificar pedido contra facturas antes de ser enviadas a almacén para su respectivo despacho.

2. Recibir las guías de despacho o relación de facturas entregadas por almacén.

3. Dar seguimiento a la recepción de facturas de productos entregados a los clientes, a fin de garantizar su distribución a los VENDEDORES para iniciar el proceso de cobranza a los clientes, esto debe ejecutarse en el tiempo previsto según nuestros planes de trabajo.

4. Verificación de la deuda vencida de los clientes. Está prohibido colocar pedidos a clientes con facturas vencidas.

5. Verificación de la disponibilidad de producto y hacer distribución de ser necesario según instrucciones de la gerencia.

6. Verificación de los descuentos financieros otorgados a los clientes.

7. Elaboración de facturación a todos los clientes respetando punto 1 y 4.

8. Emisión de reportes de transacciones de ventas diarias y relaciones de carga para el almacén para programar las entregas de mercancía de acuerdo al plan de recepción y despacho.

9. Elaboración de notas de entrega de mercancía cuando es solicitada por la gerencia y notificar previamente al administrador para su posterior ajuste en el sistema.

10. Preparar, enviar las valijas a la fuerza de venta foránea e informarle por correo ó en Whatsapp el medio de envió y el número de guía.

11. Llevar archivo correlativo correspondiente a facturas.

12. Elaboración de nota de crédito y/o debito por motivo de devolución de mercancía o cargo a empleados por compra personal con previa autorización de la gerencia.

13. Cualquier otra asignación que requiera la gerencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 40 años
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: analyst, billing

Hace más de 30 días

Acerca de Comercializadora Trebol III, C.A.

Empresa en Crecimiento dentro de la zona Norte del Estado Anzoategui, nos encargamos de Ventas y Distribución de Licores al por Mayor y Por menor, trabajando en equipo y con alto sentido de pertenencia.