Analista de facturación y Cuentas Contables:
JP consultoria integral - Distrito Capital, Caracas
Hace 2 días
Cauchos La Mundial - Caracas, Distrito Capital
• Validar diariamente la verificación de inventario en conjunto con el proceso de Almacén. • Realizar la recepción de pedidos regionales y nacionales de los vendedores mediante la Orden de Pedido. • Verificar que los pedidos cumplan con todos los requerimientos (Nombre, Código Cliente, Código Asesor, Porcentaje de descuento, firma y sello del cliente). • Realizar y enviar la proforma del pedido vía mensajería instantánea al vendedor asignado a la zona. • Verificar que las especificaciones de la Proforma cumplan con las condiciones de ventas (precios del producto y descuentos) establecidas para la fecha de facturación a través de la Lista de Precios. • Solicitar la verificación del estatus financiero del cliente con la Analista de Crédito y Cobranza previo a la facturación. • Elaborar facturas correspondientes a los despachos por Cliente y ruta. • Verificar que al momento de emitir la factura cumpla con los requisitos mínimos legales en materia de facturación. • Entregar documentación de facturación una vez procesada al proceso de Almacén para su despacho, que consta de (Factura Original, una copia de factura y dos notas de despacho). • Entregar a la Analista de Crédito y Cobranza copia de la factura (amarilla), proforma y Orden de Pedido para su trámite. • Informar al Vendedor que el despacho no procede, en caso de no tener la disponibilidad del producto, de vehículos y/o facturas pendientes por cancelar. • Procesar la solicitud de cotización o presupuesto para clientes. • Emitir notas de crédito según aplique. • Realizar seguimiento a los pedidos de ventas mediante la conciliación de la proforma y pedidos cargados en el sistema administrativo. • Emitir los reportes de ventas requeridos al Gerente Nacional de Ventas. • Realizar las transacciones cargo y descargos de productos autorizados por Presidencia, siguiendo los canales de comunicación y reportes establecidos. • Archivar y controlar la documentación generada en su proceso. • Realizar cualquier otra función inherente a su cargo asignada por su supervisor inmediato. • Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.
Requerimientos
Palabras clave: analyst, billing
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Acerca de Cauchos La Mundial
Somos una empresa encargada de comercializar llantas de alta calidad, creando redes de distribución en donde nuestras marcas asociadas, puedan llegar a cada uno de nuestros clientes en Venezuela; por medio de una permanente innovación, trabajo en equipo, menor tiempo de respuesta y mejoramiento continuo, superando las expectativas y logrando la satisfacción total de nuestros clientes. Obteniendo una rentabilidad y competitividad dentro del mercado, lo que nos permite brindar un mayor bienestar a...
Somos una empresa encargada de comercializar llantas de alta calidad, creando redes de distribución en donde nuestras marcas asociadas, puedan llegar a cada uno de nuestros clientes en Venezuela; por medio de una permanente innovación, trabajo en equipo, menor tiempo de respuesta y mejoramiento continuo, superando las expectativas y logrando la satisfacción total de nuestros clientes. Obteniendo una rentabilidad y competitividad dentro del mercado, lo que nos permite brindar un mayor bienestar a todos los colaboradores, guiados por los principios de sostenibilidad y respeto del medio ambiente.
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