Descripción de la oferta

Coordinar, controlar, analizar e integrar todas las actividades relacionadas con los

procesos de crédito y cobranzas, cuentas por cobrar y facturación de la empresa

de acuerdo a la política comercial, normas y procedimientos establecidos por la

Organización.

1. Recibir del Ejecutivo de Ventas las cobranzas (Depositada/ No depositada)

y los pedidos para su análisis y procesamiento por vía electrónica,

asegurando que los mismos cumplan con las políticas comerciales. Emitir

orden de venta, generar facturas y relación de cargas y enviar a almacén

para su pre-despacho y Despacho a los clientes, cumpliendo con los

tiempos establecidos.

2. Realizar diaria, semanal, quincenal y/o mensualmente, según sea el caso o

por requerimiento alguno, las auditorias de las carpetas de cuentas por

cobrar y pasar el informe resumido de atrasos, desviaciones o análisis de

vencimiento de cartera de clientes a la Gerencia de Administración.

3. Realizar mensualmente de manera aleatoria una auditoria general a los

documentos con la presencia del Ejecutivo que corresponda y notificar

resultados a la Gerencia de Administración, siendo de carácter obligatoria

ante la salida y/o cambio de algún Ejecutivo de Ventas.

4. Revisar y validar diariamente el “análisis de saldos por días de visitas”

versus documentos (Recibos de cobro e informe diario de cobro, facturas,

notas de débito, notas de crédito), enviando diariamente información a EDV

con rutas urbanas y semanalmente a EDV con rutas foráneas. Igualmente

realizar llamadas telefónicas a los clientes con retraso de pagos y cheques

devueltos.

5. Relacionar diariamente las facturas, notas de crédito, notas de débito o

cualquier otro documento para entregar a los Ejecutivos de Ventas.

6. Analizar y registrar en el sistema la documentación legal de clientes nuevos

y actualizar la de los clientes activos; solicitando al EDV cada vez que se

requiera la actualización de datos y/o documentación legal de clientes en

sistema.

7. Emitir notas de crédito / notas de débito por cheques devueltos, cambios de

precios, promocionales, descuentos financieros, entre otros.

8. Elaborar Referencias Comerciales.

9. Realizar diariamente y de manera obligatoria el archivo de toda la

documentación procesada.

10.Realizar cualquier otra actividad o función que por su naturaleza sea

inherente al cargo, con previa notificación específica de los riesgos

asociados.

11.Modelar el comportamiento de la política de consumo responsable de la

Empresa.

12.Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo reportando las anomalías que

se encuentren.

13.Cumplir con la normativa de la empresa en materia de seguridad y salud

laboral.

14.Mantener bajo confidencialidad, la información relacionada con los procesos

de la organización que maneja y controla.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, SAP
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: analyst, financiera, financial, afianzadora, credit, cobro, payment, collection

Hace más de 30 días

Acerca de DISTRIBUCION DE CONSUMO MASIVO Y lICORES

Somos una empresa que distribuye y comercializa prestigiosas marcas de licores en la región oriente de Venezuela a través de alianzas estratégicas con nuestros clientes y proveedores, a quienes apoyamos para el desarrollo continuo de sus empresas dentro de la industria licorera venezolana.

Somos una empresa que distribuye y comercializa prestigiosas marcas de consumo masivo en la región oriente de Venezuela.