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Analista de Costos (Altamira)

Sucre, Miranda 22 junio

3PL Panamericana

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  • Descripción

  • Registro de los Contratos de Ventas (propuestas, adendas) en el sistema SAP.
     Emisión y registro de la Guía de Facturación en el sistema SAP.
     Emisión y registro electrónico de las facturas de ventas en el sistema SAP.
     Creación, archivo y registro del cliente en el sistema SAP y su correspondiente código de facturación.
     Recibir y revisar Enviar vía electrónica las relaciones e incidencias por cobrar al cliente, que generen los centros logísticos.
     Enviar vía electrónica las guías de facturación a los clientes con sus correspondientes soportes para su revisión y aprobación para proceder con la facturación definitiva.
     Enviar la facturación al cliente y hacer seguimiento a la entrega de la misma, validando que esté debidamente firmada y sellada por el cliente.
     Atender las solicitudes de información de los clientes.
     Controlar y relacionar todas las facturas de proveedores relacionados a las operaciones que envían los centros logísticos, para entregar al departamento de cuentas por pagar.
     Elaborar las transferencias administrativas para el manejo de las relaciones que determinan los costos y las ventas, cuentas por cobrar clientes, y otros a los administrativos de los centros.
     Atender las solicitudes de los Administrativos de los centros logísticos.
     Analizar rentabilidades mensualmente por cliente y línea de servicios, indicando desviaciones encontrados en los ingresos y costos.
     Revisión y control de la correcta asignación de las normas de repartos, proyectos y operaciones en la contabilidad.
     Control de saldos y vigencias de las órdenes de compra o pedidos de clientes en los casos que aplique.
     Efectuar trámites administrativos en el portal de los clientes previo a su envío en físico en los casos que aplique.
     Actualización de precios modelos de acuerdo a las premisas para cada contrato, y comunicarlos a los clientes. Esta actividad no esta a cargo de los analistas actualmente.
     Velar que se cobren todos los retroactivos derivados de los ajustes de precios rezagados.
     Efectuar mensualmente el control de los Modelo Económicos vs. Contabilidad, y preparar su correspondiente presentación estadísticas.
     Actualización diaria del reporte de facturación emitida al departamento de Tesorería (Aging).
     Actualización diaria en SAP de la fecha de recepción según el sello de recibido por parte del cliente.
     Cálculo de los estimados de ventas al cierre de cada mes.
     Revisión y cálculo para las provisiones de cierre mensual, de acuerdo con lo facturado del mes.
     Cálculo y control de rentabilidades por viajes en las operaciones de transporte.
     Seguimiento y control de los saldos de las provisiones de cierre de Contraloría Comercial. (provisiones varias).
     Seguimiento y análisis de los saldos de Otras Cuentas por Cobra al cierre de cada mes, para la regularización de los costos de transporte y escolta.
     Actualización de los indicadores de gestión del área.
     Revisión y control de los viajes para la entrega de facturas al clientes por parte del motorizado.
     Diseño de hojas Excel para el control de costos y ventas, relaciones de gastos, y demás cobros de variables que se deriven de las operaciones de los centros logísticos.
     Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos en materia de Seguridad Industrial.
     Presentar propuestas que contribuyan a mejorar la efectividad de las actividades e incrementen el nivel de satisfacción de nuestros clientes internos.
     Prestar apoyo y colaboración a cualquier actividad y/o área que lo requiera.
  • Fecha de Contratación: 20/09/2020
  • Cantidad de Vacantes: 2
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 4
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Analista de Costos (Altamira)

  • Empresa

    3PL Panamericana

  • Localización

    Sucre, Miranda

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

  • Enviar mi CV

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