Analista de administracion

Caracas, Distrito Capital 19 febrero

Rosemblak Scientific, C.A.

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  • Descripción

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    1. Nivel Educativo.

    TSU en administración, Lic. Administración, Contaduría o carrera a fin

    2. Experiencia.

    - 1 año en cargos similares. (No limitativo).
    - Conocimientos en el área de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, elaboración de pagos a proveedores y pagos de servicios, facturación, gestión de cobranza, conciliaciones bancarias, elaboraciones de cheques, compras de suministros de oficina, control de caja chica
    - Conocimientos y experiencia en equipos de computación.
    - Conocimientos en programas operativos de computación, como Excel, Word y Power Point y sistema administrativo Valery y todos los reglamentos administrativos de Ley.

    3. Habilidades y Aptitudes

    - Manejo de equipos de computación empleados en la empresa.
    - Conocimientos generales de la Norma FONDONORMA –ISO/IEC 17025:2005 (ISO/IEC 17025:2005). (No limitativo).
    - Liderazgo basado en la capacidad de aportar conocimientos los equipos de trabajo que integre. Facilitador en el aprendizaje de los demás.
    - Capacidad de negociación.
    - Facilidad de expresión e interrelaciones personales.
    - Atender clientes y público en general.
    - Expresarse y comunicarse correctamente en forma oral y escrita.
    - Seguir instrucciones orales y escritas.

    4. Funciones.

    - Hacer seguimiento para el cobro de las facturas emitidas.
    - Gestión de cobranza.
    - Supervisión de todas las actividades administrativas tales como pago de impuestos, fiscales, tributarios, etc.
    - Manejo de flujo de caja de los bancos que maneja las empresas.
    - Co-responsable del Sistema de Gestión de la Calidad del área administrativa.
    - Trámites ante las oficinas de entes gubernamentales y bancarios.
    - Responsable de las compras de suministros de oficinas del grupo de empresas que conforman la corporación.
    - Emitir las facturas del servicio que se le presta a los clientes y asegurar la entrega oportuna de las mismas al departamento involucrado del cliente.
    - Mantener actualizado el Sistema Administrativo adoptado por la empresa, con respecto al módulo de ventas y registros de depósitos de bancos, módulo de compras.
    - Emitir y/o revisar las órdenes de compra de bienes y servicios y entregar al Gerente General para la aprobación y autorización.
    - Recibir la factura de compra por bienes y/o servicios y nota de entrega cuando corresponde y conciliar la información con la orden de compra.
    - Recibir a los proveedores de insumos de consumo general y asegurarse que los mismos cumplen las especificaciones, para ello se apoya en el solicitante y/o Gerente General.
    - Resguardar y archivar los registros de los proveedores.
    - Ubicar proveedores que garanticen la calidad de los bienes y servicios para ofrecer un servicio óptimo a los clientes.
    - Evaluar y clasificar los proveedores.
    - Solicitar y revisar las cotizaciones a los proveedores, así como ejecutar el análisis de las mismas y seleccionar el proveedor.
    - Resguardar y archivar los registros que están bajo su custodia.
    - Gestionar la entrega de documentos de las empresas que van a clientes, bancos u entes gubernamentales a través del mensajero.
    - Relacionar cuentas por cobrar, pagar y facturación, así como hacer seguimiento a las mismas y negociar condiciones de pago en los casos requeridos.
    - Elaborar las notas de crédito en las facturas de ventas.
    - Revisar las relaciones de gastos operativos.
    - Informar verbalmente o por escrito al Gerente General sobre las cuentas por cobrar.
    - Asegurar el cumplimiento de las normas externas e internas, instrucciones y procedimientos de trabajo incluyendo las normas de higiene y seguridad.
    - Entregar al Gerente General todos los comprobantes de ingreso ocurridos en el mes, así como todas las facturas de ventas.
    - Entregar al Gerente General todas las facturas ocasionadas a través de órdenes de compra semanalmente.
    - Controlar el archivo activo e inactivo así como del mantenimiento de los documentos y registros relacionados con sus actividades.
    - Realizar actividades inherentes al cargo asignadas por el Gerente General, así como cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa.

  • Fecha de Contratación: 19/05/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 1
  • Edad: entre 18 y 40 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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- Distrito Capital, Caracas

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 40.000,00 $ (Neto mensual)

2 abril

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

27 marzo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 90.000,00 $ (Neto mensual)

27 marzo

Resumen del empleo

  • Analista de administracion

  • Empresa

    Rosemblak Scientific, C.A.

  • Localización

    Caracas, Distrito Capital

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

  • Enviar mi CV

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