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  • Descripción

  • • Consolidar las facturas emitidas por los proveedores tanto nacionales como del exterior, verificando que estén debidamente soportadas y que cumplan con los deberes formales establecidos en la normativa fiscal vigente.

    • Realizar la planificación de pagos de acuerdo a los compromisos existentes y la disponibilidad financiera.

    • Procesar los pagos en el sistema administrativo.

    • Mantener actualizada la base de datos de proveedores en el sistema administrativo.

    • Consultar periódicamente los datos de los nuevos proveedores y validar en el portal del SENIAT con el propósito de determinar la autenticidad de la información fiscal (RIF) y la condición que presentan.

    • Suministrar en forma oportuna toda la información referente a las cuentas por pagar de la empresa al Analista Contable para la conciliación y ejecución del libro de compras.

    • Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen.

    • Procesar y registrar pagos a proveedores incluyendo sus implicaciones fiscales.

    • Validar que las facturas de proveedores se encuentran debidamente soportadas (orden de compra firmada y autorizada por el responsable correspondiente).

    • Analizar las órdenes de compra validando si existe acuerdo de cancelación de anticipo / abonos al proveedor para priorizar dichos pagos. Recibir y procesar facturas del personal por Honorarios y mantener una base de datos actualizada por estos servicios.

    • Procesar, ingresar y mantener actualizada los saldos de los clientes y proveedores en SAP y en los sistemas de la empresa.

    • Hacer registro y actualización contable de los procesos administrativos.

    • Registrar con apoyo del Asistente Administrativo, los proveedores nuevos en el sistema SAP, siguiendo los lineamientos establecidos para ello.

    • Realizar el cronograma de pagos a proveedores de acuerdo al análisis de antigüedad de las facturas registradas y aprobadas; a fin de gestionar la autorización de pago respectiva con el Gerente de Tesorería de acuerdo a las condiciones previamente pactadas.

    • Gestionar la autorización y firma de los cheques correspondientes.

    • Mantener al día las condiciones de crédito establecidos por los proveedores e informar al Gerente de Tesorería sobre cualquier cambio en estas condiciones.

    • Realizar seguimiento a los pagos realizados por el Analista de Cajas y Bancos.

    • Emitir los informes correspondientes de las cuentas por pagar mensuales de la empresa.

    • Atender las llamadas telefónicas recibidas en el área de cuentas por pagar y canalizar los requerimientos de los proveedores.

    • Mantener actualizada la información asociada los proveedores de la empresa, tal como correos, números telefónicos, entre otros. Ordenar y archivar documentos administrativos.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 4
  • Edad: entre 23 y 40 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Analista Contable

  • Jesús Enrique Losada, Zulia

  • Empresa

    Inversiones Avícolas C. A
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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