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Analista administrativo residenciado en punto fijo - con experiencia en el área

con experiencia en el área

Buchivacoa, Falcón ·  Más de 30 días

  • Descripción

  • Controlar las actividades técnicas y administrativas de las áreas de presupuesto, contabilidad, mantenimiento, proveeduría y demás unidades administrativas, de los servicios y los recursos materiales y financieros solicitados y asignados a cada área, planificando, coordinando y ejecutando los sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de ésta y administrar efectivamente sus recursos.

    Especificas

    - Analiza, maneja y controla según dirección del Jefe de la distribuidora las partidas presupuestarias administrando los fondos asignados a la unidad operativa

    - Participa en conjunto al Jefe de la distribuidora en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad.

    - Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros, además.

    - Realizar Conciliación mensual de los egresos bancarios y transferencias realizadas y otros movimientos en cuentas bancarias .

    - Gestiona y realiza seguimiento a los permisos y solvencias fiscales de la Unidad operativa

    - Controla y da seguimiento a la correcta activación del maestro de clientes de la unidad operativa.

    - Analiza, conforma y planifica la gestión de Cuentas por cobrar y cuentas por pagar, a través del levantamiento semanal de cuadros estadísticos.

    - Gestiona, ordena y verifica los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sean necesarios efectuar por la Unidad operativa

    - Ejecuta y audita el control de inventarios y ajuste en sistema, de acuerdo a los lineamientos y solicitudes verificadas y aprobadas por el jefe de la distribuidora.

    - Elabora informes de gestión de su área: estados de ganancias y pérdidas balances, rendición de cuentas, gastos de operación, retenciones, aportes, entre otros.

    - Asiste y participa en reuniones de la unidad Operativa, estableciendo controles, normas y procedimientos que permitan el control de los procesos del área.

    - Autoriza los movimientos relacionados con el área.

    - Suple al jefe de la distribuidora competente en reuniones referentes al área administrativa.

    - Supervisa el buen desempeño de las funciones al personal a cargo. (facturador, liquidador y servicios generales).

    - Supervisa, controla y distribuye las actividades del personal a su cargo.

    - Realiza arqueos de caja y los verifica con los registros contables

    - Custodia el ingreso en moneda nacional y extranjera que se recauda en el proceso de liquidación y es garante del buen manejo y control de las mismas.

    - Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

    Formación Académica/ Requerimientos del Cargo

    - Mgs en Gerencia administrativa /Lcdo. (a). de Administración, Contabilidad y/o carrera a fin

    - Entre cinco (05) y siete (07) años de experiencia en cargos similares

    - Entre 35 y 45 años de edad

    Conocimientos y Habilidades y Responsabilidades

    - Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. Es responsable directo de dinero en efectivo, títulos y valores y custodia de materiales. Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio

    - Manejo de caja.

    - Principios y prácticas de contabilidad.

    - Procedimientos de oficina.

    - Sistema operativo.

    - Procesador de palabras.

    - Paquete de gráfico.

    - Hoja de cálculo.

    - Seguir y dar claramente, instrucciones orales y escritas.

    - Tratar en forma cortes y efectiva al personal y público en general.

    - Expresarse claramente en forma verbal y escrita.

    - Mantener control efectivo de títulos y valores depositados en caja.

    Arqueos de caja.

    - Supervisar personal.

    - Manejar documentos.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 3
  • Edad: entre 25 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Analista administrativo residenciado en punto fijo

  • Buchivacoa, Falcón

  • Empresa

    Distribuidora KM
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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