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  • Descripción

  • • Recibir y validar los soportes de cobranza por ventas a crédito, de contado y otros ingresos. • Registrar en el sistema administrativo los ingresos en efectivo recibidos a través del módulo cuentas por cobrar bajo concepto de anticipo de cliente, así como en caja principal. • Entregar al proceso de Cobranzas todos los recibos y soportes de anticipo de clientes, notas de crédito y entrada en caja principal. • Realizar arqueo de caja diario y determinar disponibilidad, asegurándose de que cumpla con los lineamientos establecidos y cuadre con los ingresos generados. • Emitir Disponibilidad de Caja según sea requerido a su supervisor inmediato. • Realizar la recepción de facturas por parte de los proveedores. • Verificar que las facturas de compras cumplan con las providencias vigentes en materia de facturación. • Registrar en el sistema administrativo las transacciones de compras realizadas. • Realizar los comprobantes de retención aplicables a las transacciones de compra y gestionar su entrega al proveedor. • Elaborar y registrar la emisión de recibos de pagos en el sistema administrativo y recopilar documentos soportes relacionados con el personal interno de la empresa. • Planificar de manera conjunta con su supervisor inmediato las erogaciones y transacciones financieras para el proceso de pago de compromisos con terceros. • Archivar, Organizar y custodiar todos los soportes y retenciones aplicables de transacciones administrativas para ser remitido al proceso de Contabilidad. • Realizar y remitir la relación de gastos semanal (transacciones) a su supervisor inmediato, en función de los desembolsos efectuados en caja y banco. • Realizar y emitir el reporte de Cuentas por Pagar de acuerdo a las prioridades organizacionales. • Realizar las conciliaciones bancarias según la caja que corresponda. • Efectuar en el sistema administrativo los cargos, descargos y transferencia de mercancía. • Gestionar y validar según los tabuladores vigentes las solicitudes de anticipos de gastos por concepto de viáticos. • Registrar en el sistema administrativo los viáticos de los empleados garantizando que sean consignados oportunamente los soportes de las erogaciones realizadas. • Verificar los reportes de ventas y cobranza para validar las facturas efectivamente pagadas para generar el cálculo de comisiones según los criterios y políticas de pagos de la empresa. • Gestionar la aprobación y pago oportuno de comisiones con la Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas. • Atender los requerimientos o dudas de la fuerza de ventas en cuanto al proceso de cálculo de comisiones. • Realizar los informes y reportes requeridos por su supervisor inmediato referentes a la gestión administrativa (indicadores administrativos, financieros y de rendimiento). • Controlar el inventario de suministros e insumos de oficina, así como gestionar su reposición con su supervisor inmediato. • Registrar y reportar la asistencia del personal. • Mantener actualizada la cartelera informativa. • Archivar y controlar la documentación generada en su proceso. • Realizar cualquier otra función inherente a su cargo, asignada por su supervisor inmediato. • Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. • Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Analista administrativo

  • San Francisco, Zulia

  • Empresa

    Cauchos La Mundial
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Salario

    4.000.000,00 $ (Neto mensual)

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