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  • Descripción

  • SOLICITUDES DE REQUERIMIENTOS:

    Evaluar las solicitudes de requerimientos que contengan los datos pertinentes para la previa aprobación.

    Efectuar la orden de pago.

    Según lo solicitado, se adjudica el gasto

    ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS:

    Diariamente se actualiza en digital el archivo de los Estados de Cuenta de todos los Bancos.

    Diariamente se actualizan los registros en Excel de los bancos, especialmente de aquellos que han sido objeto de transacciones.

    Diariamente se chequean los saldos de las cuentas para determinar pagos de clientes.

    Diariamente se realizan transferencias para cancelar a proveedores los bienes y servicios recibidos, los cuales deben estar debidamente soportados con facturas legales y debe de ser registrado en el Sistema.

    Revisar diariamente, y durante el día los correos electrónicos para descargar retenciones de clientes, u otra información relacionada con el Departamento.

    Guardar en un archivo todas las transferencias realizadas, para lo cual se abren carpetas que identifican el Banco, y se registran habilitando carpetas por día, indicando la referencia, Orden de Pago y detalle de la operación realizada.

    Diariamente verificar ingresos bancario relacionado con el pago de facturas de clientes, se procede a descargar en el Sistema.

    Registro de las Órdenes de Pago de las facturas recibidas, previa verificación de que cumplan con los requisitos formales. En este proceso se cumple con la emisión de las Retenciones de IVA e ISLR

    Registro de Órdenes de Pago relacionadas con compromisos laborales de Ley (IVSS, INCES, FAOV) los cuales son calculados y emitidos por el Departamento de Talento Humano, y su respectiva cancelación.

    Registro de Órdenes de Pago relacionadas con Bonificaciones Especiales a los Colaboradores, y su respectiva cancelación.

    Registro de Anticipo a Proveedores.

    Cruce de Anticipo a Proveedores con Cuentas por Cobrar.

    Registro de Gastos Pagados por Anticipado.

    Cruce de Gastos Pagados por Anticipado con Cuentas por Cobrar.

    Registro de Préstamos Inter empresas.

    Registro de Movimiento entre Cuentas de la misma Empresa.

    Emisión de Cheques, y registro en el Sistema.

    Cálculo y Registro de las Asignaciones a Presidente.

    Pago de la Nómina, Bonificaciones Especiales, Bono de Alimentación y otros Beneficios Laborales a los colaboradores.

    Seguimiento, control y cancelación de los compromisos por cancelar al SENIAT, para lo cual se accede a Banco Venezuela.

    Se participa en el proceso de cobranza de Cuentas por Cobrar, el cual está a cargo del Departamento de Comercialización.

    En caso de Solicitud de Referencias Bancarias y Estados de Cuenta por parte del Departamento de Finanzas, se descargan e imprimen las mismas.

    Descargar de la cancelación de las Cuentas por Pagar y sus respectivas retenciones.

    Impresión de las Retenciones de ISLR e IVA, y remisión a los proveedores vía correo electrónico o físico para solicitar el acuse de recibo de las mismas.

    Descargar la cancelación de las Nóminas y otros Compromisos Laborales generados en el Sistema por el Departamento de Talento Humano.

    Seguimiento a las Retenciones de IVA e ISLR pendientes por reembolsar.

    Descargar la cancelación de las declaraciones del SENIAT.

    Mantener contacto con los funcionarios de los bancos para resolver cualquier inconveniente o solicitud a los bancos.

    Hacer seguimiento y control del Vencimiento de los Créditos Bancarios, para gestionar ante el Presidente y Tesorería el pago puntual de los mismos.

    Notificar a los funcionarios de los Bancos los Pagos realizados para que procedan a descargar las cuotas crediticias.

    Relacionar e informar a Presidencia, Asistente de Presidencia y Gerencia de Finanzas, la distribución e inversión de los créditos asignados por las entidades bancarias.

    Verificar que las facturas recibidas cumplan con los requisitos formales.

    Verificar pagos recibidos por ventas de producto.

    Conciliación de banco con lo registrado en el sistema.

    Actualizar diariamente los registros en Excel de los bancos, especialmente de aquellos que han sido objeto de transacciones.

    Actualizar en digital el archivo de los Estados de Cuenta de todos los Bancos.

    Diariamente fotocopiar facturas recibidas con sus respectivas retenciones para ser entregados al Departamento de Contabilidad.

    Revisar diariamente, y durante el día los correos electrónicos para descargar retenciones de clientes, u otra información relacionada con el Departamento

    Registro de las Órdenes de Pago de las facturas recibidas, previa verificación de que cumplan con los requisitos formales. En este proceso se cumple con la emisión de las Retenciones de IVA e ISLR.

    Registro de Órdenes de Pago relacionadas con compromisos laborales de Ley (IVSS, INCES, FAOV) los cuales son calculados y emitidos por el Departamento de Talento Humano, y su respectiva cancelación.

    Registrar facturas recibidas para generar la orden de pago.

    Registro de Anticipo a Proveedores.

    Cruce de Anticipo a Proveedores con Cuentas por Cobrar.

    Registro de Gastos Pagados por Anticipado.

    Cruce de Gastos Pagados por Anticipado con Cuentas por Cobrar.

    Registro de Préstamos Inter empresas.

    Registro de Movimiento entre Cuentas de la misma Empresa.

    PRIORIDAD A LOS RESIIDENCIADOS EN LA ZONA



    ARCHIVO:

    Órdenes de Pago.

    Retenciones IVA e ISLR emitidas.

    Retenciones IVA e ISLR recibidas.

    Comunicaciones recibidas.

    Pagos de nómina.

    Pagos de Bono de Alimentación.

    Pago de Bono Vacacional.

    Pagos de liquidaciones.

    Copias de factura con retenciones.

    Pagos al SENIAT.

    Planillas del IVSS.

    Planillas y pagos al FAOV.

    Planillas y pagos al INCES.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 1
  • Edad: entre 25 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Analista administrativo

  • Cárdenas, Táchira

  • Empresa

    Sofruver de Venezuela CA
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

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