Analista Administrativo de Ventas

150.000,00 $ (Neto mensual) San Diego, Carabobo 22 octubre

Seguin de Venezuela

  • Descripción

    Realizar la GESTIÓN DE SOPORTE ADMINISTRATIVO, DE PROSPECCIÓN, Y CAPTACIÓN DE CLIENTES del Equipo Comercial asignado mediante el registro y seguimiento oportuno de pedidos, así como la preparación y análisis de la cifras de venta generadas a través de las diversas estrategias de atención al cliente, en función de disponer de la información necesaria para la toma de decisiones comerciales, Ejecutando las Políticas Comerciales y Planes Estratégicos, establecidos por la empresa.
    FUNCIONES
    1-. Realizar actividades de Gestión de Soporte Administrativo:
    1.1-. Preparación y envió de las cotizaciones a clientes y su seguimiento:
    a) Realizar la preparación de las cotizaciones solicitadas por los posibles clientes, respetando las condiciones pactadas por el asesor de ventas, supervisando que se apeguen a las políticas comerciales, de precios, descuentos, y despachos aprobados por la Gerencia de General.
    b) Llevar el control estadístico de las cotizaciones emitidas a los diferentes clientes.
    e) Realizar el seguimiento de las cotizaciones y pedidos de los diferentes clientes, a través de un cuadro estadístico donde se muestre los tiempos de repuesta, las no convertidas en ventas, y cualquier otra información que la gerencia considere relevante.
    c) Realizar el seguimiento de las negociaciones y condiciones de pago, suspensión de crédito, reanudación y pago de los clientes.
    1.2-. Control de valijas y documentación generada por el equipo comercial asignado:
    a) Realizar la recepción, archivo y resguardo de la documentación presentada por asesores y clientes para la Ficha de Clientes y para la Solicitud de líneas de crédito.
    b) Realiza el archivo y resguardo de la documentación referente a los procesos de licitación en marcha: bases, consultas, pliego de consultas, copia de la propuesta técnica, informes de otros departamentos.
    c) Recibir todos los documentos al cobro de los clientes preventa (facturas, nota de créditos, notas de débito, retenciones de IVA, confirmaciones de saldo, etc.) una vez generados por el Analista de Facturación y Cobranza y que no logre comunicación con el cliente deberán ser entregados al Analista Administrativo de Ventas conjuntamente con el reporte de análisis de vencimientos de cartera por Asesor de Ventas.
    d) Deberá entregar a cada Asesor de Ventas (envío vía valija o entrega personal) de los documentos al cobro de los clientes, a fin de que se proceda a la gestión de cobranza.
    e) Recibir todos los documentos incluyendo cheques, y todos los pagos de los clientes, entregados por los Asesores de Ventas y entregarlos al Analista de Facturación y Cobranza, organizándolos y resguardándolos diariamente hasta el cierre diario.
    1.3-. Actividades relacionadas a la pre-facturación de los diferentes productos a cada cliente.
    a) Coordinar con el Analista de Facturación y Cobranzas la facturación a los clientes y condiciones de pago.
    b) Coordinar con el Supervisor de Almacén y Despacho las rutas de entrega. Y realizar seguimiento y confirmación con los clientes.
    c) Presentar el reporte de cierre de las estadísticas de venta y cobranzas diarias, semanal y mensualmente proponiendo mejoras para el desarrollo de las mismas. Incluyendo observaciones de calidad y entrega oportuna de los despachos.
    2-. Ejecutar Actividades de Prospección e Investigación:
    a) Detección y Clasificación de Clientes.
    b) Captación de Clientes.
    c) Administración y Actualización de la base de datos de clientes.
    d) Concertación de Citas. Manejo de la agenda y Cronograma de Visitas de los ADV.

    3-. Realizar las Operaciones Auxiliares a la Venta:
    a) Determinar el Plan de Ventas Individual, de acuerdo a las características específicas de cada Ruta Asignada y Tipo de Cliente.
    b) Atender y satisfacer las necesidades del cliente teniendo en cuenta objetivos y productos y/o servicios de la empresa.
    c) Obtener el pedido, utilizando las técnicas de venta dentro de los márgenes de actuación de venta establecidos por la empresa.
    d) Atender y resolver en el marco de su responsabilidad, las reclamaciones presentadas por clientes según criterios y procedimientos establecidos por la empresa.
    e) Gestionar los procesos de seguimiento y postventa según los criterios establecidos por la empresa.
    f) Aplicar los procedimientos adecuados para la obtención del pago, necesarios en la Gestión de Crédito y Cobranza.

    4-. Realizar actividades administrativas de apoyo a la Coordinación.
    a) Cálculo de los Indicadores de Gestión Comercial diaria, semanal y mensual.
    b) Realizar los cálculos para el pago de comisiones e incentivos al equipo comercial.
    c) Apoyo a la Coordinación de Ventas en la asignación/devolución de insumos y herramientas al equipo comercial en situaciones de ingreso, sustituciones, cambios de zona y egresos. (Catálogos, muestras, formatos de pedidos y materiales en general).
    d). Apoyo a la Coordinación de Ventas en definición y modificación de rutas de venta.
    c) Elaborar el formato de requerimiento de insumos para la Coordinación.
    d) Coordinación logística para el desarrollo de las reuniones del equipo comercial.
    e) Apoyar al Coordinador de Ventas en la elaboración del Plan Operativo de acuerdo a los lineamientos de la Empresa.
    f) Proponer mejoras en las normas internas operativas referentes al planeamiento y control de ventas.


  • Fecha de Contratación: 20/01/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 5
  • A partir de 25 años
  • Windows
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Ayer, 10:29 a.m.

Resumen del empleo

  • Analista Administrativo de Ventas

  • Empresa

    Seguin de Venezuela
  • Localización

    San Diego,  Carabobo

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    150.000,00 $ (Neto mensual)

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