Administrativo/a recepcionistaexperiencia en archivo

Santiago Mariño, Aragua 4 diciembre

Proconcret, C.A.

6 evaluaciones

Lee opiniones de otros usuarios sobre esta empresa

  • Descripción

    Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional:
    Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
    Controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso del departamento de seguridad, tomando nota de los datos de los visitantes.
    Entregar pases de seguridad en caso de ser necesario.
    Reportar cualquier actividad sospechosa a los agentes de seguridad.
    Hacerse cargo de todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes entrantes y salientes:
    Atender, monitorear y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.
    Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
    Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
    Coordinar servicios de Courier y mensajería.
    Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico:
    Responder preguntas, resolver problemas o quejas y orientar a los visitantes apropiadamente.
    Redactar y distribuir memos para informar tanto a clientes como al personal de la empresa.
    En algunos casos, promover los servicios o productos de la empresa.
    Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
    Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
    Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos, entregar recibos y llevar la contabilidad cuando sea necesario.
    Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento:
    Coordinar el debido mantenimiento del equipo de oficina.
    Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
    En algunos casos, encargarse de los procesos de apertura y cierre de la oficina.
    Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, como lo son la revisión de documentos, procesar textos, la gestión del correo, las tareas financieras, el archivado y mantenimiento de registros de pagos, facturas, hojas de cálculo y otros documentos.
    Cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa u organización.
  • Fecha de Contratación: 03/03/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 6
  • Idiomas: Español
  • Edad: entre 30 y 53 años
  • Conocimientos: Microsoft Word, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Ofertas similares

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

11 noviembre

Clinica Lugo, C.A.
47 evaluaciones

Lee opiniones de otros usuarios sobre esta empresa

- Aragua, Girardot

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

24 enero

Zoom International Services
490 evaluaciones

Lee opiniones de otros usuarios sobre esta empresa

- Aragua, Sucre

Tiempo Completo - Otro tipo de contrato - A convenir

24 enero

Resumen del empleo

  • Administrativo/a recepcionista

  • Empresa

    Proconcret, C.A.

  • Localización

    Santiago Mariño, Aragua

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Otro tipo de contrato

  • Salario

    A convenir

  • Enviar mi CV

Búsquedas relacionadas