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  • Descripción

  • Diligenciar, canalizar y tramitar las solicitudes de fondos y pagos solicitados por los clientes internos

    para su respectivo análisis y pago oportuno.

    • Controlar y determinar el movimiento financiero y disponibilidad de banco, caja y caja chica.

    • Verificar e identificar los ingresos en las cuentas bancarias por conceptos de pagos de clientes,

    reintegros u otros ingresos.

    • Validar el proceso de arqueo de caja, caja chica, determinar disponibilidad y veracidad de resultados.

    • Emitir el reporte de Disponibilidad (Cajas y Bancos) a la Alta Dirección según sea requerido.

    • Emitir el reporte de Cuentas por Pagar y la aprobación de pagos de acuerdo a las prioridades

    organizacionales.

    • Hacer seguimiento y analizar los reportes de la gestión de cobranzas en tránsito y proyectada para la

    planificación de desembolsos de gastos fijos y cuentas por pagar.

    • Garantizar que las facturas de compras cumplan con las providencias vigentes en materia de

    facturación.

    • Negociar y acordar con los proveedores los convenios de pago.

    • Planificar de manera conjunta con la Dirección las erogaciones y transacciones financieras para el

    proceso de pago de compromisos con terceros, considerando las prioridades organizacionales.

    • Hacer seguimiento de facturas vencidas de proveedores y analizar sus motivos.

    • Asegurar que los saldos de cuentas por pagar a los proveedores estén debidamente registrados y

    soportadas en el sistema administrativo.

    • Gestionar y verificar el cierre de conciliación administrativo de banco y cajas en físico versus el

    sistema administrativo.

    • Gestionar el cierre del sistema administrativo.

    • Garantizar que todas las erogaciones estén debidamente procesadas y soportadas con las facturas y

    documentos administrativos, tanto en caja como banco.

    • Validar y verificar las comisiones generadas por ventas a través de herramientas de base de datos y

    gestionar su cancelación oportuna.

    • Coordinar la gestión de pago de impuestos, servicios públicos, impuestos parafiscales, entre otros.

    • Supervisar y validar el proceso de facturación, correspondientes a los despachos por Cliente y ruta.

    • Supervisar y hacer seguimiento a la gestión de cobranzas y determinar acciones en caso que amerite

    en conjunto con la Dirección y Gerencia de Ventas.

    • Verificar y validar el proceso de revisión y disponibilidad de inventario, determinando acciones en

    caso que amerite.

    • Revisar y consignar los pagos por concepto de nómina al personal.

    • Realizar seguimiento a las actividades de la logística para el despacho oportuno de productos. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO

    Código: BLM-DCGF-001

    Revisión: 0

    Fecha: 02/2020

    Página: 4 de 5

    • Mantener la supervisión del personal a su cargo, fomentando un ambiente de trabajo que conlleve a

    establecer una conducta responsable y participativa del personal en el cumplimiento de sus

    responsabilidades.

    • Vigilar, apoyar y garantizar a través de su gestión que se cumplen los lineamientos establecidos en

    el Sistema de Gestión de la Calidad relacionados con las actividades descritas en los

    procedimientos determinados para el proceso.

    • Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.

    • Realizar cualquier otra función inherente a su cargo, asignada por su jefe inmediato
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 4
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 4.000.000,00 $ (Neto mensual) -

Resumen del empleo

  • Administrador/a

  • San Francisco, Zulia

  • Empresa

    Cauchos La Mundial
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Salario

    4.000.000,00 $ (Neto mensual)

  • Enviar mi CV