Administrador(a) Administración, Compras y RRHH

Tubores, Nueva Esparta 5 agosto

Instalaciones y Servicios de Venezuela

  • Descripción

    Administración y Procura.
    Manejo de Office, Sistemas y procedimientos Administrativos, Manejo de Profit , Habilidad analítica, Habilidad numérica, Sentido de urgencia, Trabajo bajo presión, Buenas relaciones interpersonales, Iniciativa.
    Controlar y manejar el flujo de la caja chica.
    -Elaborar, preparar y relacionar el plan de pagos.
    -Gestionar el pago de asignaciones semanales y mensuales.
    -Gestionar el pago facturas por cheque o transferencia según sea el caso.
    - Llevar la relación de los pagos realizados y sus referencias.
    -Análisis de cuentas por pagar.
    -Llevar el control de los depósitos en garantía.
    -Preparar archivos TXT.
    -Elaborar estimaciones de gastos semanales.
    Registrar en Profit pagos, transferencias y facturas de proveedores, beneficiarios y empleados.
    - Suministrar información a los proveedores y atender sus solicitudes.
    -Envío, recepción y distribución de correspondencia.
    - Atender todas las solicitudes de la Gerencia de Proyecto y de la Gerencia y Coordinación de Administración.
    -Solicitar a la Gerencia de Procura en Caracas las requisiciones de equipos, materiales y suministros que excedan del monto aprobado por obra.
    -Elaborar órdenes de compra.
    - Realizar seguimiento de los bienes y servicios adquiridos.


    ---
    RRHH

    Realizar las solicitudes de pago correspondientes a: nómina, liquidaciones, adelanto de prestaciones, vacaciones, etc.
    -Llevar el control de asistencia del personal quincenal y semanal.
    -Llevar control y registro del sobretiempo efectuado en obra.

    Solventar las problemáticas del día a día en obra.
    -Manejar y mantener las relaciones con los sindicatos.
    - Atender las inquietudes del personal.
    -Velar por la entrega oportuna de las liquidaciones a los trabajadores
    -Llevar a cabo acuerdo sindicales
    -Revisar y verificar las horas extras trabajadas por el personal obrero y el personal quincenal.
    -Elaborar contratos de trabajo del personal semanal y quincenal
    Entrega y resguardo de los recibos de pago del personal semanal y quincenal
    -Solicitar el ingreso y egreso del personal al sistema administrativo de la empresa.
    -Solicitar el ingreso y egreso del personal semanal y quincenal del seguro social


    -Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
    -Contribuir al logro de los objetivos de la organización.


  • Fecha de Contratación: 03/11/2019
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 3
  • entre 28 y 40 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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