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Administrador (a) residenciado en punto fijo - con experiencia en el área

con experiencia en el área

Buchivacoa, Falcón ·  Más de 30 días

  • Descripción

  • - Diseña, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables, administrativos y/o financieros.

    - Analiza, maneja y controla partidas presupuestarias.

    - Autoriza los movimientos relacionados con el área.

    - Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad.

    - Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros.

    - Informa a la autoridad competente sobre la situación financiera y administrativa de la dependencia.

    - Participa en la elaboración del presupuesto anual de la unidad.

    - Suple a la autoridad competente en reuniones referentes al área administrativa.

    - Participa en la elaboración de los manuales de Políticas, Normas y Procedimientos administrativos de la dependencia.

    - Representa a la unidad ante el Comité de Compras.

    - Realiza seguimiento de las diferentes tramitaciones, en cuanto a solicitud de equipos y materiales.

    - Participa en los actos de licitaciones privadas y públicas y en el control y apertura de cotizaciones.

    - Administra y controla el fondo fijo especial asignado a la unidad.

    - Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.

    - Ordena y verifica los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sean necesarios efectuar por la dependencia.

    - Revisa y aprueba facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de compra y otros.

    - Maneja partidas presupuestarias, autorizando erogaciones que sean necesarias para cubrir gastos de funcionamiento interno.

    - Administra los recursos económicos y materiales de la unidad.

    - Revisa y coordina la preparación de los estados de la Ejecución Financiera.

    - Coordina y controla los inventarios de los bienes nacionales.

    - Vela por la custodia y preservación de la documentación, relacionada con la unidad.

    - Representa a la organización en el área de su competencia.

    - Administra, a través de cuentas bancarias, los adelantos que hace la organización.

    - Rinde cuentas a la Coordinación general administrativa sobre la gestión del departamento.

    - Maneja, contrata y supervisa cotizaciones requeridas por la unidad.

    - Mantiene contacto permanente con los proveedores y vela por el cumplimiento de los procedimientos administrativos exigidos por la organización.

    - Elabora y envía a la unidad responsable los estados de ganancias y pérdidas balances, rendición de cuentas, gastos de operación, retenciones, aportes, entre otros.

    - Revisa y analiza libros de contabilidad diario, mayor, proveedores y auxiliares de retención.

    - Asiste y participa en reuniones de la unidad.

    - Realiza arqueos de caja y los verifica con los registros contables.

    - Supervisa, controla y distribuye las actividades del personal a su cargo.

    - Solicita traslado de fondo entre las diferentes partidas.

    - Redacta informes, correspondencias, actas, circulares y demás comunicaciones de la unidad.

    - Opera un microcomputador para accesar información.

    - Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

    - Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

    - Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

    - Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 3
  • Edad: entre 25 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Administrador (a) residenciado en punto fijo

  • Buchivacoa, Falcón

  • Empresa

    Distribuidora KM
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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