Asistente administrativo Conocimiento: Word, excel, Sist. Administrativo

161.000,00 $ (Neto mensual) Libertador, Mérida 14 agosto

Climatizaciones y Construcciones ROING, C.A

  • Descripción

    FUNCIONES:
    • Ejecutar de forma cabal y oportuna los procesos de Gestión de Archivos, Recepción, Verificación y Registro de Stock, Supervisión y Control de Almacén.
    • Procesar ante el sistema administrativo de manera oportuna y exacta las compras y gastos efectuados.
    • Archivar en carpetas de manera secuencial y ordenada toda la documentación administrativa que lo requiera.
    • Recibir, registrar y reportar todas las facturas de compras realizadas por las cajas chicas asignadas a los Gerentes de la Organización.
    • Verificar la calidad de los materiales y/o suministros bajo su responsabilidad.
    • Ubicar en el almacén los materiales y/o suministros para el área de seguridad y limpieza.
    • Ubicar en cada modulo ubicado en su área de trabajo los materiales y/o suministros de oficina.
    • Registrar en el Sistema de Control de Inventario las entradas y salidas de materiales y/o suministros.
    • Hacer uso de los formatos habilitados para el control de la salida de materiales y/o suministros.
    RESPONSABILIDADES:
    • Promover un clima organizacional adecuado donde el respeto, trabajo en equipo, constancia, honestidad y responsabilidad sean las principales guías de su comportamiento.
    • Cumplir con las normas, políticas y procedimientos de la empresa.
    • Cumplir con las normas y el programa de salud y seguridad laboral.
    • Mantener bajo resguardo y en adecuado orden toda la documentación administrativa que lo amerite.
    • Procesar en el sistema administrativo toda la información referente a las compras y gastos efectuados por la organización.
    • Realizar el arqueo de las cajas chicas asignadas a los Gerentes de la organización.
    • Verificar, registrar en el Sistema de Control de Inventario y ubicar en donde corresponda los materiales y/o suministros de oficina, seguridad y limpieza.
    • Mantener resguardados y en constante vigilancia todos los materiales y/o suministros bajo su responsabilidad.
    • Entregar semanalmente un reporte de salidas de materiales y/o suministros al Coordinador de Compras.
    • Atender de manera respetuosa y oportuna a las solicitudes y/o sugerencias efectuadas por cualquiera de los Gerentes de la empresa.
    • Suplir en responsabilidades y/o funciones inherente a su cargo a cualquier compañero(a) de trabajo cuando le sea solicitado por su supervisor inmediato.
    • Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que sea solicitada por su supervisor inmediato.

  • Fecha de Contratación: 12/11/2019
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • entre 25 y 40 años
  • Organización
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Empleos similares

Asistente Administrativo Líder

Tiempo Completo - Otro tipo de contrato - 100.000,00 $ (Neto mensual)

4 septiembre
Asistente Administrativo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 200.000,00 $ (Neto mensual)

2 septiembre
Coordinación de Proyectos E Instalaciones Mecánicas

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

3 septiembre

Resumen del empleo

Búsquedas relacionadas