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    Asistente de PresidenciaBoleita

    Publicada:5 noviembre

    Salario

  • A convenir
  • Localización

  • Sucre, Miranda
  • Descripción

  • Importante empresa Automotriz, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Presidencia Licenciado en administración o carrera estudiante de la ultimo año de la carrera con conocimientos y habilidades en Informes técnicos, Sistema Saint, Conciliaciones Bancarias, Pagos de Facturas clientes, Archivo y resguardo de soportes entre otros conocimientos entre dos (02) a tres (03) años de experiencia para que cumpla con las siguientes funciones:
    - Mantener actualizada una agenda de trabajo de su supervisor.
    - Preparar las presentaciones del Presidente, siguiendo los lineamientos previamente indicados por este ente.
    - Gestionar la minuta de las reuniones mensuales y semanales de los Gerentes.
    - Elaborar la correspondencia e informes que sean necesarios para la unidad.
    - Contactar a empleados y clientes según sea requerido.
    - Efectuar el reporte de viáticos o gastos adicionales del departamento donde se desempeña.
    - Organizar y actualizar los archivos generales que se manejen en presidencia.
    - Recibe y efectúa llamadas telefónicas.
    - Brindar soporte en tareas como: presupuesto, facturación y comercialización contando con la instrucción previa de su supervisor inmediato.
    - Asistir a la Gerencia General en las tareas que el presidente considere necesarias.
    - Asumir distintas actividades administrativas que puedan ser requeridas por el jefe a quien reporta.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de Experiencia: 3
  • Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Windows, Adaptación al cambio, Análisis, Autoconfianza, Comunicación y persuasión, Creatividad, Gestión, Gestión del Tiempo, Hablar en público, Iniciativa, Liderazgo, Mejora del rendimiento, Organización, Orientación al logro, Planificación, Planificación de proyectos, Planificación estratégica, Presentaciones, Publicidad, Relaciones públicas, Reporte, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Soporte al cliente, Trabajo en equipo, Redacción, Calidad, Internet, Facturación, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Administración, Logística, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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