MSF-Venezuela

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    Asistente AdministratoLas Claritas Edo Bolivar

    Publicada:25 julio

    Salario

  • 1.00 $
  • Localización

  • Sifontes, Bolívar
  • Descripción

  • • Realizar tareas relacionadas con temas administrativos y legales, dar seguimiento a todas las fechas de vencimiento de los contratos (arrendamiento y servicio), informar plazos de renovación, búsqueda de alternativas, comprobar cálculos, editar y adjuntar documentos de soporte;
    • Apoyar al gestor administrativo haciendo las actas de recibimiento y entrega de contractos de arrendamiento, así como editar y mantener actualizado sus respectivos inventarios;
    • Colabora en la estrecha coordinación de actividades con demás miembros del equipo, incluido reservaciones de hoteles, viáticos, vuelos y traslados terrestres por los movimientos de los equipos;
    • Apoyar la organización de reuniones y eventos del proyecto, internos y externos, incluyendo listas de presencia, minutas y poner a disposición del personal toda la información necesaria;
    • Mantener un archivo digital y físico actualizado de todos los documentos necesarios a administración, financiero y recursos humanos;
    • Dar apoyo al gestor de administración para traducir documentos;
    • Organizar y dar seguimiento a solicitudes de compra o mantenimiento necesarias al buen funcionamiento de las actividades del proyecto bajo la responsabilidad del gestor de administración;
    • Preparar contratos de empleo y elaborar finiquitos en conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales, así como apoyar lo preparo de la inducción de los nuevos miembros de la organización;
    • Entrar datos de RR.HH en el software y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RR.HH;
    • Mantener el control mensual de los archivos de personal en temas de la seguridad social, cumpliendo con todos los requisitos y obligaciones legales (prestaciones, utilidades, vacaciones, liquidaciones), así como de la fecha de evaluaciones;
    • Apoyar y comprobar el cálculo de la nómina, emitir los recibos de sueldo mensual de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar su puntualidad y precisión;
    • Organizar los exámenes pre-empleo, de egreso o requeridos por posiciones específicas, dar seguimiento a periodos de constancia médica, fechas de reintegro y cálculos de rembolsos médicos;
    • Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc.
    • Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar la seguridad y optimizar la disponibilidad (mínima).
    • Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia;
    • Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación.
    • Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración.
    • Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración y/o gestor contable.

  • Fecha de Contratación: 23/10/2019
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de Experiencia: 2
  • Idiomas: Español, Inglés
  • Disponibilidad de Viajar: Si
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: Si

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29 agosto

Resumen del empleo

  • Asistente Administrato  Sifontes, Bolívar

  • Empresa

    MSF-Venezuela
  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    1.00 $

  • Aplicar

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