1BC

Empresa verificada

Este sello certifica que los datos y actividad de esta empresa han sido verificado meticulosamente por parte de CompuTrabajo

    Asistente Administrativo

    Publicada:4 noviembre (actualizada)

    Salario

  • A convenir
  • Localización

  • Caracas, Distrito Capital
  • Descripción

  • Realizar registros y verificación de facturas de los diferentes proveedores. Elaboración de las solicitudes de fondos para el pago de facturas asociadas a los proyectos. Realizar diariamente los registros contables correspondientes a los gastos ejecutados. Contribuir con los productores, asistentes de producción y administradores en todos los procesos administrativos para el pago de facturas. Contribuir con el administrador en controlar los servicios de logística, tales como: taxi, catering y acompañamiento de un para los viajes en exteriores, si el caso lo amerita. Verificar que las facturas a tramitar y que respaldan la solicitud de fondo, justificaciones de gasto, reembolso de caja chica contengan la firma de aprobación del gerente de proyecto y los administradores. Asegurar que cada factura contenga todos los requisitos exigidos por el Seniat. Verificar que las facturas a procesar no presenten tachaduras ni enmiendas. Anexar en las facturas referidas a la comidas y refrigerios, la relación del personal que recibió el beneficio, además de la hora y fecha del consumo. Corroborar que los cálculos de las facturas, sean los correctos. Elaborar y procesar las solicitudes para los pagos de motor home, taxis y vehículos escenográficos.  Elaborar las solicitudes por cancelación de reembolsos de caja chica o recolectar las firmas que respaldan la solicitud de fondo, (gerente del proyecto o jefe de departamento). Transcribir en el sistema SAP las justificaciones de gasto. Elaborar las solicitudes las facturas correspondientes al servicio de catering en los proyectos.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de Experiencia: 2
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Ofertas similares

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 111.111,00 $

15 noviembre

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 40.000,00 $

14 noviembre

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

13 noviembre

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo  Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    1BC
  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

  • Aplicar

Búsquedas relacionadas