Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño Maracaibo

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    SecretariaMixto

    Publicada:12 febrero

    Salario

  • A convenir
  • Localización

  • Maracaibo, Zulia
  • Descripción

  • 1. Asistir a la Coordinación Académica para cumplir con los objetivos del Instituto.
    2. Llevar, registrar, codificar, declarar, realizar, verificar y comunicar la información administrativa generada o necesaria para el buen desarrollo de las actividades.
    3. Tener habilidades en sistemas de computación.
    4. Redactar informes, memos, cartas, comunicados requerido por la Coordinación Académica.
    5. Atender y orientar a los estudiantes, docentes y público en general de igual forma suministrar la información requerida y pertinente.
    6. Apoyar, coordinar y dirigir las actividades de la Coordinación con los departamentos y áreas bajo su supervisión.
    7. Coordinar y supervisar la información de carteleras, trípticos y afines.
    8. Organizar y mantener un archivo con toda la información
    9. Conocer y entender las Normas y Políticas del instituto y aplicarlas en su labor diaria. Comunicarla, hacer y dar a conocer sus aplicaciones al personal.
    10. Mantener actualizado y en constante revisión los manuales, procesos y procedimientos concernientes a su área.
    11. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
    12. Apoyar los Procesos de Inscripción y de Actos de Grado.
    13. Solicitar Horarios de Clases y Cargas Académicas de los docentes de las distintas carreras.
    14. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

  • Fecha de Contratación: 12/05/2020
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
  • Años de Experiencia: 2
  • IBM OS
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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