Inmobiliaria El Ydeal, C.A

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    Analista de Facturación

    Publicada:11 marzo

    Salario

  • A convenir
  • Localización

  • Simón Bolívar, Anzoátegui
  • Descripción

  • 1. Recepción de pedidos a través de PDA de los vendedores una vez procesados en sistema y verificación de la mercancía solicitada por el cliente, para posterior verificación en cuanto a:
    • Si posee código cliente.
    • Nombre del establecimiento al cual se va a facturar.
    • Fecha de toma del pedido.
    • Las condiciones con la cual se regirá el pedido (contrato, crédito, contra camión).
    • Clara descripción de los productos solicitados.
    • Verificar que no existe duplicidad en los códigos de productos solicitados.
    • Verificación de los saldos de los clientes en cuanto a facturas, notas de débitos pendientes, y verificación del monto solicitado con referencia al límite de crédito asignado, para su posterior facturación.
    • Verificar el mínimo en cuanto a capacidad de litraje para procesar facturación.
    • Verificar y facturar por distribución de productos y condiciones establecidas en algunos productos por separados.
    • Verificar en la relación de pedidos (orden de venta de cada vendedor) si cumple las condiciones establecidas antes de facturar (cantidad de clientes, volumen y ventas en Bs).
    • Verificar pedido contra facturas antes de ser enviadas a almacén para su respectivo despacho.
    • Dar seguimiento a la recepción de facturas de productos entregados a los clientes, a fin de garantizar su distribución a los VENDEDORES para iniciar el proceso de cobranza a los clientes, esto debe ejecutarse en el tiempo previsto según nuestros planes de trabajo.
    • Recibir las guías de despacho o relación de facturas entregadas por almacén.
    • Dar seguimiento a la recepción de facturas de productos entregados a los clientes, a fin de garantizar su distribución a los VENDEDORES para iniciar el proceso de cobranza a los clientes, esto debe ejecutarse en el tiempo previsto según nuestros planes de trabajo.

    2. Recibir las guías de despacho o relación de facturas entregadas por almacén.

    3. Dar seguimiento a la recepción de facturas de productos entregados a los clientes, a fin de garantizar su distribución a los VENDEDORES para iniciar el proceso de cobranza a los clientes, esto debe ejecutarse en el tiempo previsto según nuestros planes de trabajo.


    4. Verificación de los documentos soportes de pago en tránsito por parte de los vendedores registrados en PDA para procesamiento de los pedidos en cuanto a:
    • Verificación de la deuda vencida de los clientes. Está prohibido colocar pedidos a clientes con facturas vencidas.
    • Verificación de la disponibilidad de producto y hacer distribución de ser necesario según instrucciones de la gerencia.
    • Verificación de los descuentos financieros otorgados a los clientes.
    • Verificación de los días de crédito de los clientes.
    5. Elaboración de facturación a todos los clientes respetando punto 1 y 4.

    6. Emisión de reportes de transacciones de ventas diarias y relaciones de carga para el almacén para programar las entregas de mercancía de acuerdo al plan de recepción y despacho.
    7. Elaboración de notas de entrega de mercancía cuando es solicitada por la gerencia y notificar previamente al administrador para su posterior ajuste en el sistema.
    8. Recepción y facturación de pedidos manuales de los vendedores una vez presentados a los supervisores para la autorización y verificación de la mercancía solicitada por el cliente, para una posterior verificación.
    9. Clasificar las facturas a crédito, contra camión, los soportes de pagos en blancos de facturas no canceladas, como las facturas que tienen solicitud de nota de crédito para entregárselo al supervisor.

    10. Preparar, enviar las valijas a la fuerza de venta foránea e informarle por correo ó en Whatsapp el medio de envió y el número de guía.

    11. Buscar la copia de los soportes de pago por cada factura cancelada contra camión, luego colocarle los datos del pago y al cheque el número de Rif, factura y código del vendedor o ruta.
    12. Elaborar y archivar las carpetas de pedidos por clientes.
    13. Llevar archivo correlativo correspondiente a facturas.
    14. Registra Cheques devueltos y elaborar cartas y notas de débito.
    15. Elaboración de nota de crédito y/o debito por motivo de devolución de mercancía o cargo a empleados por compra personal con previa autorización de la gerencia.
    16. Cualquier otra asignación que requiera la gerencia.

    Otras actividades que se requiera su apoyo y colaboración en caso de necesitarse:

    1. Informar semanalmente a la fuerza de ventas y gerencia, el análisis de vencimiento de la cartera de cuentas por cobrar, cheques devueltos y cobranzas acumuladas.
    2. Realizar seguimiento vía telefónica de las cuentas por cobrar a los clientes y a la fuerza de venta.
    3. Revisión y análisis de las cuentas incobrables para su posterior información a la gerencia.
    4. Ejecutar semanalmente el arqueo de documentos a los vendedores, a fin de elaborar informes que reflejen su situación particular, según plan de trabajo auditorias administrativas para velar con el fiel cumplimiento de las cuentas por cobrar en poder de los vendedores, revisando todas y cada una de las facturas emitidas a fin de garantizar el mínimo error en el proceso de facturación.
    5. Asignar las retenciones de IVA en el sistema (Impuestos municipales y/o otros).
    6. Recepción y verificación de los soportes de pago e informe diario por parte de los vendedores en cuanto a:
    • Verificación de consecutivo de los informes diarios de cobros y soporte de pago.
    • Verificación de los depósitos, transferencia en cuanto a validación de la información que contienen los soportes de pago.
    • Verificación de los cheques a depositar.
    • Verificación de los descuentos financieros otorgados a los clientes por pronto pago.
    • Revisión de las retenciones IVA y municipales
    • Verificar y aprobar la cobranza de los vendedores por PDA.

  • Fecha de Contratación: 09/06/2020
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de Experiencia: 1
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 4.000.000,00 $

29 abril

Resumen del empleo

  • Analista de Facturación  Simón Bolívar, Anzoátegui

  • Empresa

    Inmobiliaria El Ydeal, C.A
  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    A convenir

  • Aplicar

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