Inmobiliaria El Ydeal, C.A

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    Analista de Créditos y Cobranzas

    Publicada:11 marzo

    Salario

  • A convenir
  • Localización

  • Simón Bolívar, Anzoátegui
  • Descripción

  • 1. Recepción y verificación de los soportes de pago e informe diario por parte de los vendedores en cuanto a:
    • Verificación de consecutivo de los informes diarios de cobros y soporte de pago.
    • Verificación de los depósitos, transferencia en cuanto a validación de la información que contienen los soportes de pago.
    • Verificación de los cheques a depositar.
    • Verificación de los descuentos financieros otorgados a los clientes por pronto pago.
    • Revisión de las retenciones IVA y municipales
    • Verificar y aprobar la cobranza de los vendedores por PDA.

    2. Devolución de los informes diarios de cobro con sus respectivos soporte de pago a los vendedores por motivos tales como: Correcciones de formularios, mal llenado de formularios, excepciones no autorizadas, saltos de consecutivos de soporte de pagos.

    3. Organizar, revisar, sacar copia y endosar los cheques a depositarse y/o cheques devueltos, de acuerdo a la fecha con sus respectivos depósitos.
    4. Elaboración de Notas de Crédito a los Clientes ya sea por descuento otorgados con su respectiva aprobación.
    5. Elaboración de Notas de Débito a los Clientes ya sea por cheques devueltos, descuentos mal otorgados, reversos de descuentos financieros, gastos administrativos por mora en pago de las facturas etc.
    6. Procesar cobranzas de manera ordenada por depósito y por vendedor, pendiente que los depósitos este en las cuentas respectivas de la empresa.
    7. Asignar las retenciones de IVA en el sistema (Impuestos municipales y/o otros).
    8. Procesar los ingresos de cheques devueltos en sistema y realizar las cartas de cobro.
    9. Realizar y entregar el cuadre diario de cobranzas y bancos de todas las transacciones diarias al supervisor, después que revise el cuadre de la caja con la información suministrada en el sistema vs cobranza traída por ventas junto con la revisión pertinente de uno de los depósitos bancarios, retenciones.
    10. Clasificar las facturas a crédito, contra camión, los soportes de pagos en blancos de facturas no canceladas, como las facturas que tienen solicitud de nota de crédito para entregárselo al supervisor.
    11. Relacionar las facturas, notas de créditos, cheques devueltos y notas de débitos al cobro por vendedor.
    12. Preparar, enviar las valijas a la fuerza de venta foránea e informarle por correo ó en Whatsapp el medio de envió y el número de guía.
    13. Buscar la copia de los soportes de pago por cada factura cancelada contra camión, luego colocarle los datos del pago y al cheque el número de Rif, factura y código del vendedor o ruta.
    14. Archivar todos los documentos entregados y recibidos del área de crédito y cobranza diariamente.
    15. Realizar los ajustes contables de los sobrantes de cada cierre de caja, luego hacer reconciliación.
    16. Controlar el correlativo y entrega de los talonarios de soportes de pago, informes diarios de cobro por vendedor.
    17. Custodiar los sellos de los bancos, documentos al cobro, cobranza y cheques.
    18. Prestar apoyo e inherente de alguna información con respeto a cobranza, banco a las demás áreas pertinentes como Contabilidad, Recurso Humano, Almacén bajo la autorización de su supervisor.
    19. Velar que todos los formatos utilizados por el Departamento de Crédito y Cobranza, sean utilizados de forma adecuada por la Fuerza de Venta.
    20. Cuidar por una adecuada relación con el personal interno como los vendedores, supervisores y demás departamentos.
    21. Realizar cualquier otra función inherente a su cargo.
    22. Revisar diariamente los correos de la Fuerza de Venta y demás áreas.
    23. Informar semanalmente a la fuerza de ventas y gerencia, el análisis de vencimiento de la cartera de cuentas por cobrar, cheques devueltos y cobranzas acumuladas.
    24. Realizar seguimiento vía telefónica de las cuentas por cobrar a los clientes y a la fuerza de venta.
    25. Revisión y análisis de las cuentas incobrables para su posterior información a la gerencia.

    Otras actividades que se requiera su apoyo y colaboración en caso de necesitarse:

    1. Si el caso lo amerita facturar.
    2. Apoyar con la creación de clientes y modificación de límites de crédito previa autorización.
    3. Realizar y validar referencias comerciales solicitadas por los clientes bajo previa autorización.
    4. Realizar visita de campo junto con los vendedores para realizar auditorías administrativas o cualquier otra revisión que proponga la Gerencia.
    5. Dar seguimiento a la recepción de facturas de productos entregados a los clientes, a fin de garantizar su distribución a los VENDEDORES para iniciar el proceso de cobranza a los clientes, esto debe ejecutarse en el tiempo previsto según nuestros planes de trabajo.
    6. Recibir las guías de despacho o relación de facturas entregadas por almacén.



  • Fecha de Contratación: 09/06/2020
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de Experiencia: 1
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Analista de Créditos y Cobranzas   Simón Bolívar, Anzoátegui

  • Empresa

    Inmobiliaria El Ydeal, C.A
  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    A convenir

  • Aplicar

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