Corpudinca

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    Analista Administrativo y de Compras

    Publicada:7 agosto

    Salario

  • A convenir
  • Localización

  • Sucre, Aragua
  • Descripción

  • DENOMINACIÓN DEL CARGO:
    Analista Administrativa

    PROPÓSITO GENERAL
    • Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
    RESPONSABILIDADES

    • Cumplir con las normas y procedimientos de higiene seguridad industrial con el objetivo de resguardar la salud física de los trabajadores.
    • Llevar el Control de las Órdenes de pago.
    • Mantener informado al coordinador sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
    • Archivar y lleva el control de los documentos.
    • Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados.
    • Archivar los documentos originales en su respectivo expediente.
    • Ejecutar labores administrativas del departamento.

    • Procesar todas las Facturas de compras para la preparación de los Alimentos, así como suministros de materiales y/o servicios.
    • Registrar los gastos y compras por caja chica y cuadres de caja diaria.

    • Realiza cualquier otra tarea afín
    DENOMINACIÓN DEL CARGO:
    Analista de Compras.

    PROPÓSITO GENERAL
    • Planificar los procesos de análisis de Compras. Coordinando las actividades de dichos procesos y cumpliendo las políticas, normas y procedimientos de la unidad. A fin de garantizar la ejecución oportuna de dotación de materiales y equipos necesarios para el funcionamiento de la organización.
    RESPONSABILIDADES
    • Planifica y controla los procesos de compras.
    • Examina y analiza las requisiciones de compras ordenadas y clasificadas, para determinar rubros y cantidades a comprar.
    • Verifica y revisa las solicitudes de cotización.
    • Supervisa y controla la recepción de cotizaciones y registro de proveedores.
    • Elabora hoja de análisis de las cotizaciones y efectúa las recomendaciones pertinentes.
    • Ejecuta con la Gerencia General, gestiones previas a la compra.
    • Recibe y revisa el expediente preparado por el proveedor.
    • Mantiene actualizada la información sobre las cotizaciones emitidas por los proveedores.
    • Controla el proceso de desglose y entrega de órdenes de compra a proveedores y demás unidades involucrados.
    • Verifica el buen estado de los materiales y equipos comprados.
    • Coordina y supervisa la elaboración de las órdenes de compras.
    • Verifica los datos de las órdenes de compras y las conforma.
    • Controla el registro de las órdenes de compra en el sistema.
    • Controla el envío de las órdenes de compra a las diferentes unidades involucradas para su conformación y automatización.
    • Vela por que se cumplan los lapsos de tiempo establecidos para la autorización de las órdenes de compra y su remisión a la Unidad de Análisis de Compra.
    • Recibe y conforma copias de las órdenes de compra e informes de recepción de mercancía de las dependencias solicitantes.
    • Coordina y controla el proceso de verificación de informe de recepción de mercancía de las dependencias contra órdenes de compra y notas de entrega de los proveedores, para comprobar la conformidad de las compras realizadas.
    • Verifica los datos de las órdenes de pago y las conforma.
    • Vela porque se mantengan actualizados los archivos de documentos que corresponden a la unidad.
    • Cumple con las normas y procedimientos establecidos en cuanto a compras y suministros de materiales y equipos.
    • Informa a su superior inmediato cualquier irregularidad detectada en el proceso.
    • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
    • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de Experiencia: 2
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

Hoy, 11:27 a.m.

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

Hoy, 05:17 p.m.

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

Hoy, 04:10 p.m.

Resumen del empleo

  • Analista Administrativo y de Compras  Sucre, Aragua

  • Empresa

    Corpudinca
  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    A convenir

  • Aplicar

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