Corporación Hilar

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    Asistente Ejecutiva

    Publicada:5 marzo

    Salario

  • A convenir
  • Localización

  • Valencia, Carabobo
  • Descripción

  • Realizar actividades secretariales y administrativas que contribuyan a agilizar la eficiencia general de la Corporación y alcance de los objetivos estratégicos.
    Tareas:
    • Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la junta directiva, conferencias, etc.
    • Recibir y enviar al Dpto. de Cuentas por pagar de la unidad de negocio correspondiente las facturas generadas por el uso de taxis y almuerzos.
    • Coordinar y llevar la agenda de uso de show room.
    • Llevar control de la correspondencia despachada y recibida de la unidad.
    • Hacer todos los arreglos de los viajes para los ejecutivos: Compra de pasaje, reservación de hotel, entrega de viáticos, gestión y revisión de la documentación pertinente, etc.
    • Canalizar las comidas y bebidas requeridas tanto para los socios, directores e invitados autorizados como para las reuniones o eventos que lo requieran, cuantificando las cantidades requeridas para la fecha, contactando a los proveedores, solicitando el retiro y entrega de los mismos.
    • Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes para la consideración y presentación por parte de ejecutivos, comités y juntas de directores, según lo asignado.
    • Recibir a los visitantes y canalizar sus entrevistas con el Dpto. involucrado. Tramitar citas, entrevistas y solicitudes de audiencia de su supervisor con otros organismos, personalidades, etc.
    • Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
    • Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente
    • Realizar tareas generales de oficina, tal como operar y mantener los sistemas de administración y realizar trabajos básicos de contabilidad.
    • Colaborar en la Organización de eventos sociales, tales como brindis, almuerzos, etc, relacionados con el trabajo y convocados por su superior.
    • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
    • Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

    Otros requisitos:
    • Debe poseer visa americana
    • Debe poseer pasaporte europeo
  • Fecha de Contratación: 03/06/2020
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de Experiencia: 3
  • Idiomas: Inglés
  • Administración de sistemas, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

26 mayo

Resumen del empleo

  • Asistente Ejecutiva  Valencia, Carabobo

  • Empresa

    Corporación Hilar
  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Otro tipo de contrato

  • Salario

    A convenir

  • Aplicar

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