C.A. GALLETERA CARABOBO

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    Asistente Administrativo Laracon 3 años de experiencia

    Publicada:5 febrero

    Salario

  • 3.000.000,00 $
  • Localización

  • Palavecino, Lara
  • Descripción

  • TSU en Administración, Contabilidad. Con 3 años de experiencia solida en el manejo de SAP y supervisión de personal. Funciones principales: • Coordinar conjuntamente con el Supervisor de Ventas los despachos de los productos de acuerdo a los pedidos presentados por los vendedores y clientes directos. • Elaborar las facturas de acuerdo a los pedidos, tomando en cuenta las condiciones del cliente como son las promociones y descuentos especiales. • Determinar las rutas a cumplir por los transportistas, emitir órdenes de carga, relación de viajes y guías Sada con la finalidad de garantizar que el producto sea entregado en el momento oportuno y en las condiciones requeridas. • Elaborar notas de créditos y/o débitos a los clientes según sea el caso • Controlar el inventario de productos terminados con la finalidad de evitar diferencias de inventario y suministrar información veraz y oportuna para la toma de decisiones. • Revisar las facturas a incluir en el presupuesto de cobranzas de los vendedores con la finalidad de garantizar que las mismas cumplan con las normas y procedimientos establecidos por la organización. • Actualizar fechas de recepción de la mercancía y periodos de cobro en el sistema para generar comisiones y cumplir con los compromisos de pagos adquiridos. • Revisar y aprobar las facturas del transporte externo y tramitar la liquidación de fletes; de acuerdo a las relaciones de viajes o despachos realizados, con la finalidad de contribuir a la cancelación de los compromisos de pago con las empresas transportistas y controlar el gasto de fletes. • Velar por las instalaciones del establecimiento tanto internas como externas • Tramitar las solvencias de patentes de industria y comercio y realizar los pagos de aseo urbano, agua, luz, condominio o cualquier otro requisito que sea requerido inherente al funcionamiento de la sucursal. • Revisar el libro de ventas a nivel de sistema, verificando los correlativos de facturas, notas de crédito, notas de débitos y de entrega; con la finalidad de mantener actualizada la información requerida y cumplir con los pagos municipales y las normativas fiscales establecidas. • Revisar reportes de gestión correspondiente al área, tales como: estadístico ventas por cliente, por vendedor, por almacén, seguimiento de facturación, cobranzas, comparativo de cobranza, presupuesto de cobranza, inventarios, kilos pendientes, devoluciones y relación de facturas entregadas a vendedores, y cumplir con el envió de estos en el tiempo requerido con la finalidad que la gerencia puedan evaluar la gestión de la sucursal y poder tomar las decisiones que ameriten. • Revisar, controlar y hacerle seguimiento a las cuentas pendientes por cobrar, para garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos de cobranzas.
  • Fecha de Contratación: 05/05/2020
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de Experiencia: 3
  • SAP, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo Lara  Palavecino, Lara

  • Empresa

    C.A. GALLETERA CARABOBO
  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    3.000.000,00 $

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